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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen und Unterstützung bei Büro- und Verwaltungsaufgaben.
- Arbeitgeber: Ein etabliertes Unternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung in der Jobvermittlung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, gutes Betriebsklima und Chancen zur fachlichen Entwicklung.
- Andere Informationen: Werde Teil eines ausgezeichneten Arbeitgebers mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Bringe dein Organisationstalent ein und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in einer Assistenzfunktion.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und möchten Ihr Fachwissen in einem spannenden Umfeld einbringen? Dann nutzen Sie jetzt Ihre Chance! Für unseren Kunden im Raum Heidelberg suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) für die Rechtsabteilung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung – gerne direkt online!
Perspektiven
- Flexible Arbeitsorganisation
- Gutes Betriebsklima
- Chancen zur fachlichen Entwicklung
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
Aufgaben
- Koordination und Organisation von Terminen, Zeitplänen und Kalendern
- Unterstützung bei allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben, wie Posteingang, Ablage und Dokumentenmanagement
- Überwachung relevanter Fristen und Sicherstellung ihrer Einhaltung
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, darunter Vorstandssekretariate, Vertragspartner sowie nationale und internationale Kanzleien
- Planung und Organisation interner Veranstaltungen sowie Betreuung von Gästen der Rechtsabteilung
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Vertragsunterlagen, einschließlich Dokumentenabgleich und Erstellung von Entscheidungsgrundlagen für den Vorstand
- Aktive Mitwirkung an Projekten zur Digitalisierung und Prozessoptimierung
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im juristischen oder kaufmännischen Umfeld wünschenswert
- Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Diskretion und Zuverlässigkeit
Über uns
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job. Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und 4,2 bei kununu bewertet.
Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.
Teamassistenz (m/w/d) Rechtsabteilung Arbeitgeber: DIS Deutscher Industrie Service AG
Kontaktperson:
DIS Deutscher Industrie Service AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) Rechtsabteilung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Rechtsabteilung. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Je besser du vorbereitet bist, desto selbstbewusster wirst du auftreten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere zu gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) Rechtsabteilung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die sich in unser Team einfügen. Lass deine Leidenschaft für die Assistenz und das juristische Umfeld durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, dich schnell zu verstehen. Denk daran: Organisation ist auch in der Assistenz wichtig!
Mach es persönlich!: Vermeide Standardfloskeln und passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeig uns, warum du genau für diese Position in der Rechtsabteilung brennst und was du mitbringst!
Online bewerben – ganz einfach!: Nutze unsere Online-Bewerbungsplattform, um deinen Lebenslauf und dein Anschreiben einzureichen. So können wir deine Bewerbung schnell bearbeiten und du erhältst zeitnah eine Rückmeldung von uns!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS Deutscher Industrie Service AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und die Rechtsabteilung zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über deren Projekte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit Fristen zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Teamassistenz klar zu machen.
✨Praktische Vorbereitung auf den Tag
Stelle sicher, dass du am Tag des Interviews pünktlich bist. Plane deine Anreise im Voraus und wähle ein Outfit, das professionell und angemessen ist. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu Entwicklungsmöglichkeiten sind immer gut!