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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine und plane Veranstaltungen für die HR-Leitung.
- Arbeitgeber: Wir sind seit über 50 Jahren im Jobvermittlungsbereich tätig und ausgezeichnet.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, übertarifliches Gehalt und persönliche Betreuung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines großartigen Teams mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem tollen Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung als Teamassistenz, fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Bewertungen von 4,5 bei Google und 4,2 bei kununu sprechen für uns.
Die Organisation und Strukturierung gehören zu Ihren Stärken? Sie arbeiten eigenständig und teamorientiert? Zudem haben Sie bereits Erfahrung als Teamassistenz gesammelt und sind nun aber auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann haben wir eine passende Stelle für Sie!
Im Auftrag eines Kunden suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) im Norden Hamburgs.
Unser Angebot:
- Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach dem Tarifvertrag BAP
- Übertarifliches, monatliches Festgehalt
- Online-Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
- Interessante Einsätze bei einem von unseren über 1000 Kunden in Hamburg
- Kontinuierliche Betreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner am Hamburger Standort
- Mitarbeiterförder- und Weiterentwicklungsprogramme
- ... und vieles mehr
Ihre Aufgaben:
- Terminkoordination und -planung für die HR Leitung
- Vorbereitung von internen und externen Veranstaltungen
- Kommunikation mit Bewerbern hinsichtlich Terminen, Prozessen und Vakanzen
- Planung und Organisation der Onboarding Veranstaltungen
- Bewirtung von Kunden und Lieferanten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung, bevorzugt als Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d)
- Fundierte Berufserfahrung als Assistenz, wünschenswert mit Personalschnittpunkten
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Freundliches, offenes und sicheres Auftreten kombiniert mit einer selbständigen, zuverlässigen und sorgfältigen Arbeitsweise
- Sicher im Umgang mit den Programmen des MS Office Pakets
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job. Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2024 zum 3. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,5 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet. *Stand 09/24
Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte! Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.
Teamassistenz (m/w/d) Schwerpunkt HR im Hamburger Norden Arbeitgeber: DIS Deutscher Industrie Service AG
Kontaktperson:
DIS Deutscher Industrie Service AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) Schwerpunkt HR im Hamburger Norden
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der HR-Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmen, bei denen du dich bewirbst. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und die Kultur des Unternehmens verstehst und schätzt. Das macht einen positiven Eindruck und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung als Teamassistenz. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Ein authentisches Interesse kann oft den Unterschied machen. Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst, um dein Engagement zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) Schwerpunkt HR im Hamburger Norden
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Teamassistenz relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Bereich HR und deine Erfahrung mit MS Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und was dich als Teamassistenz auszeichnet. Gehe auf deine Stärken in der Organisation und Kommunikation ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lass es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS Deutscher Industrie Service AG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner bisherigen Erfahrung als Teamassistenz und wie du mit Herausforderungen umgehst. Übe deine Antworten, um sicher und überzeugend aufzutreten.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel mit Organisation und Strukturierung zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Erkläre, wie du Termine koordiniert oder Veranstaltungen geplant hast.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
In der Rolle wirst du viel kommunizieren müssen, sowohl intern als auch extern. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich mit Bewerbern und anderen Stakeholdern kommuniziert hast. Dies kann helfen, deine sozialen Kompetenzen zu unterstreichen.
✨Kenntnisse in MS Office hervorheben
Da der Umgang mit MS Office für die Stelle wichtig ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen betonen. Erwähne spezifische Anwendungen, die du häufig nutzt, und wie sie dir in deiner bisherigen Arbeit geholfen haben.
