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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und koordiniere Termine und Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Ein führendes Unternehmen in Berlin mit über 50 Jahren Erfahrung in der Jobvermittlung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, übertarifliche Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle dich durch kostenlose Weiterbildungen weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute Deutschkenntnisse und MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Wir bieten Coaching für Vorstellungsgespräche und haben zahlreiche Auszeichnungen als Arbeitgeber.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Möchten Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem motivierten Team einbringen und zu einem erfolgreichen Arbeitsumfeld beitragen? Sie schätzen strukturierte Abläufe und eine effiziente Arbeitsweise?
Bei einem führenden Unternehmen in Berlin erwartet Sie eine spannende Tätigkeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung oder Personalvermittlung.
Ihre Benefits- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag: Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag, um Planungssicherheit zu garantieren.
- Eine übertarifliche Vergütung: Uns ist eine angemessene Vergütung wichtig! Daher profitieren Sie bei der DIS AG von einem übertariflichen Grundgehalt, welches einsatzbezogen durch Prämien individuell aufgebessert werden kann.
- Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld: Die DIS AG zahlt jedem Mitarbeiter ein Urlaubs- und Weihnachtgeld.
- Altersvorsorge: Ihre Absicherung im späteren Leben ist uns wichtig. Daher bietet die DIS AG die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge.
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Raum zur eigenen Entfaltung: Durch unsere E-Learning Akademie bietet sich Ihnen die Möglichkeit, sich in vielerlei Bereichen kostenfrei weiterzubilden.
- Noch mehr Benefits: Bei Bedarf coachen wir Sie für ein erstes Vorstellungsgespräch beim Kunden.
- Proaktive Organisation des Büroalltags, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
- Eigenverantwortliche Koordination und Vorbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen.
- Verantwortung für die Planung und Buchung von Dienstreisen sowie deren Nachbereitung.
- Verwaltung und Optimierung des Dokumentenmanagements und Ablagesystems.
- Unterstützung der Abteilung durch die Prüfung von Rechnungen und Vorbereitung der Buchhaltung.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erste Erfahrungen im Büro- oder Assistenzbereich sind von Vorteil.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit MS Office.
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen.
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie.
Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.
Teamassistenz / Teamassistent (m/w/d) Arbeitgeber: DIS Deutscher Industrie Service AG
Kontaktperson:
DIS Deutscher Industrie Service AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz / Teamassistent (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle als Teamassistenz. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht immer öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen und dessen Kultur. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du dich mit der DIS AG identifizierst und ihre Werte teilst, hinterlässt das einen positiven Eindruck und zeigt dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Lernbereitschaft. In der Rolle als Teamassistenz ist es wichtig, sich schnell an neue Situationen anzupassen. Betone in deinem Gespräch, dass du bereit bist, neue Fähigkeiten zu erlernen und dich weiterzuentwickeln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz / Teamassistent (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Teamassistenz relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Büro- oder Assistenzbereich.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie du zum Erfolg des Teams beitragen kannst. Gehe auf deine Stärken und Erfahrungen ein, die dich zur idealen Besetzung machen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell wirken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS Deutscher Industrie Service AG vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Position. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben als Teamassistenz passen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle eine proaktive Organisation des Büroalltags erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit nennen, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige Teamgeist und Kommunikationsstärke
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team und deine Kommunikationsfähigkeiten betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Frage nach den Erwartungen an die Rolle oder nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens.
