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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei On- und Offboarding sowie der Organisation von Meetings und Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Ein etabliertes Unternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung in der Jobvermittlung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub und Mitarbeiterrabatte.
- Andere Informationen: Werde Teil eines ausgezeichneten Arbeitgebers mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Karriere im Assistenzbereich und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung im Sekretariat oder Teamassistenz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Sie möchten Ihre Karriere im Assistenzbereich weiterentwickeln und suchen eine neue Herausforderung? Dann nutzen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich noch heute! Für unseren geschätzten Kunden in Essen suchen wir eine strukturierte und organisierte Persönlichkeit als Assistenz (m/w/d) im Order Management!
Ihre Vorteile:
- Flexible Arbeitszeiten
- Attraktive Vergütung: faires und sicheres Festgehalt
- Moderne Büro- und Arbeitsplatzausstattung
- Sichere Perspektive: unbefristeter Arbeitsvertrag
- Zentrale Lage und gute verkehrstechnische Anbindung sowie Zuschuss zum Firmenticket oder Parkplatz
- Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, Unfallversicherung, Pflegeberatung und Familienservice
- Umfassende Einarbeitung und individuelle Personalentwicklung
- Regelmäßige Mitarbeiterevents und verschiedene Sportangebote
- Attraktive Vergütungsmodelle, 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage bei besonderen Anlässen
- Mitarbeiterrabatte/-vorteile wie z. B. Freikarten für Sport- und Kulturevents
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung beim On- und Offboarding von Mitarbeitern sowie bei der Betreuung neuer Mitarbeiter in administrativen Belangen
- Organisation und Planung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen mit internationalen Teilnehmern sowie eigenverantwortliche Betreuung von Gästen
- Selbstständige Verwaltung der IT-Kostenstellen, Zahlungen und Verfolgung von Rechnungen sowie Bestellung und Kontrolle des Inventars
- Koordination von Büroabläufen und Terminvereinbarungen
- Organisation, Planung und Abrechnung von (inter-)nationalen Reisen sowie Besuchen von internen und externen Kollegen und Geschäftspartnern aus dem In- und Ausland
- Administrative Tätigkeiten für Personalthemen (z. B. Abwesenheitserfassung)
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder einen vergleichbaren Abschluss
- Langjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat bzw. Teamassistenz
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Notes, MS Teams etc.) sowie internen Tools (E2E Travel, OneSRM, EDP, etc.)
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgezeichnetes Organisations- und Zeitmanagement
- Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und Anpassungsfähigkeit sowie selbstständige Arbeitsweise
Über uns:
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job. Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.
Teamassistenz (w/m/d) im Order Management Arbeitgeber: DIS Deutscher Industrie Service AG
Kontaktperson:
DIS Deutscher Industrie Service AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (w/m/d) im Order Management
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Order Management am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Persönlichkeit! Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der ins Team passt. Sei authentisch und zeige, was dich einzigartig macht.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (w/m/d) im Order Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf aufpeppen: Stell sicher, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist. Hebe deine relevanten Erfahrungen im Assistenzbereich hervor und zeige, was dich zu einer strukturierten und organisierten Persönlichkeit macht!
Anschreiben personalisieren: Verpass deinem Anschreiben eine persönliche Note! Erkläre, warum du genau bei uns im Order Management arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten perfekt zu den Anforderungen passen.
Auf die Details achten: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen!
Online bewerben: Nutze unsere Online-Bewerbungsplattform für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS Deutscher Industrie Service AG vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dir im Vorfeld Gedanken über die häufigsten Fragen, die in einem Interview für eine Teamassistenz gestellt werden könnten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Organisation und Zeitmanagement unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse der Tools zeigen
Da der Umgang mit MS Office und anderen internen Tools wichtig ist, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen damit zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel geben, wie du diese Tools effektiv genutzt hast, um Büroabläufe zu optimieren.
✨Sprich über deine Flexibilität
In der Rolle als Teamassistenz ist Anpassungsfähigkeit gefragt. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du flexibel auf Veränderungen reagiert hast oder mehrere Aufgaben gleichzeitig managen musstest.
✨Fragen stellen nicht vergessen!
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance, um mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.