Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine und unterstütze das Vorstandsteam in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Erfolgreiches Unternehmen mit wertschätzendem Arbeitsumfeld und flexiblen Arbeitszeiten.
- Vorteile: Teilzeitmodell, mobiles Arbeiten und abwechslungsreiche Aufgaben.
- Weitere Informationen: Über 50 Jahre Erfahrung in der Jobvermittlung und ausgezeichnete Arbeitgeberbewertungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich.
Sie organisieren gerne, behalten auch in einem dynamischenUmfeld den Überblick und überzeugen mit einem professionellen Auftreten? Dannsuchen wir genau Sie!
Für unseren Kunden, ein erfolgreiches und etabliertesUnternehmen im Raum Oberkirch , suchen wir im Rahmen einer Elternzeitvertretungfür die Dauer von einem Jahr eine zuverlässige Vorstandsassistenz (m/w/d) inTeilzeit (20-22 Std./Woche) zur Unterstützung des Vorstandsteams.
Vorteile
- BefristeteAnstellung als Elternzeitvertretung für circa 12 Monate
- Teilzeitmodellmit 20-22 Wochenstunden
- FlexibleArbeitszeiten in Abstimmung mit dem Assistenzteam
- Möglichkeitzum mobilen Arbeiten an 2 bis 3 Tagen pro Woche
- WertschätzendesArbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben
Ihre Aufgaben
- Koordinationund Organisation von Terminen für das Vorstandsteam
- Erstellungund Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen
- Planungund Buchung von Geschäftsreisen
- Unterstützungim Tagesgeschäft sowie bei administrativen Aufgaben
- GelegentlicheFahrten mit einem Poolfahrzeug zu einem weiteren Standort in der Ortenauzur Begleitung organisatorischer Termine
Ihr Profil
- Abgeschlossenekaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrungim Assistenz- oder Sekretariatsbereich
- Sehrgute Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- SichererUmgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Professionelles,freundliches und diskretes Auftreten
Über uns
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb\"Deutschlands Beste Arbeitgeber\"vomInstitut\"Great Place to Work®\"ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den\"kununuTop Company Award\". UnserService wird mit\"4,6 bei Google*\"und mit\"4,2 bei kununu*\"bewertet.
*Stand 03/25
#J-18808-Ljbffr
Vorstandsassistenz (m/w/d) Teilzeit Arbeitgeber: DIS Deutscher Industrie Service AG
Die DIS AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem innovativen technischen Umfeld zu arbeiten und moderne Gebäudeautomation zu programmieren. Mit einer unbefristeten Vollzeitstelle, attraktiven Benefits wie einem Kita-Zuschuss und 30 Tagen Urlaub sowie einem kollegialen Team mit kurzen Entscheidungswegen fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Unser Standort im Grünen sorgt zudem für eine angenehme Arbeitsatmosphäre und unterstützt Sie mit kostenlosen Parkplätzen und Fahrgemeinschaften.
Kontaktdaten:
DIS Deutscher Industrie Service AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Vorstandsassistenz (m/w/d) Teilzeit erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von DIS Deutscher Industrie Service AG.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vorstandsassistenz (m/w/d) Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von DIS Deutscher Industrie Service AG teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Vorstandsassistenz (m/w/d) Teilzeit bei DIS Deutscher Industrie Service AG besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Vorstandsassistenz (m/w/d) Teilzeit bei DIS Deutscher Industrie Service AG nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS Deutscher Industrie Service AG vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von DIS Deutscher Industrie Service AG. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei DIS Deutscher Industrie Service AG?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
