Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Engineering-Team und den Einkauf im Tagesgeschäft und bei Projekten.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Alzey mit einem tollen Team und angenehmem Arbeitsklima.
- Vorteile: Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten und umfassendes Onboarding.
- Weitere Informationen: Spannende Perspektiven in Assistenz, Marketing, Vertrieb, HR und Logistik.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse im Material-Handling und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im administrativen Bereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Sie erledigen gerne Verwaltungsaufgaben? Sie unterstützen gerne im Projektmanagement sowie im operativen Einkauf und steuern Prozesse, die für den Transport und die Lagerung von Materialien notwendig sind? Ihre kommunikative und organisierte Art rundet Ihr Profil ab? Dann haben wir die passende Möglichkeit für Sie!
Für unseren Kunden aus Alzey suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Administration Support (m/w/d) im Bereich Material-Handling in Vollzeit. Nutzen Sie die Chance und bewerben Sie sich noch heute bei der DIS AG!
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen das Engineering-Team sowie den operativen Einkauf im Tagesgeschäft, indem Sie Bestellanforderungen im ERP-System anlegen, verfolgen und die effiziente Abwicklung von Beschaffungsvorgängen sicherstellen.
- Sie begleiten aktiv den Aufbau eines Ersatzteilmanagement- und Beschaffungssystems, erfassen relevante Ersatzteile strukturiert im neuen System und bringen sich unterstützend in projektnahe Aufgaben ein.
- Sie übernehmen die Annahme, Kontrolle und Weiterleitung von technischen Materialien, prüfen Lieferungen anhand von Bestellungen und stimmen sich eng mit Lager und Logistik ab.
- Sie gewährleisten eine lückenlose Dokumentation und Rückverfolgbarkeit, indem Sie Materialzertifikate sammeln, systematisch verwalten und Qualitäts- sowie Compliance-Anforderungen einhalten.
- Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit Lieferanten, holen Angebote für Ersatzteile ein, erstellen strukturierte Angebotsvergleiche und pflegen Lieferanten- sowie Lieferzeitübersichten.
- Sie übernehmen vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben, pflegen technische Protokolle (z. B. Wartungs- und Anlagenbücher), unterstützen bei Meetings sowie Berichten und erledigen weitere allgemeine Verwaltungstätigkeiten.
Ihr Profil
- Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung (z. B. zum/zur Industriekaufmann/-frau) erfolgreich absolviert oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie bringen Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet mit.
- Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse.
- Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen sowie idealerweise mit SAP Ariba.
- Sie zeichnen sich aus durch Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie eine sorgfältige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise.
Ihre Vorteile
- Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Umfassendes Onboarding.
- Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung.
- Dynamisches Team und angenehmes Arbeitsklima.
Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Kontakt zu uns: Linda Wagner, jobs-wiesbaden@dis-ag.com, +49 611 996060
Administration Support (m/w/d) im Bereich Material-Handling Arbeitgeber: DIS
Die DIS AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Administration Support (m/w/d) im Bereich Material-Handling in Alzey nicht nur ein dynamisches und angenehmes Arbeitsklima bietet, sondern auch individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten und ein umfassendes Onboarding. Hier haben Sie die Chance, aktiv an spannenden Projekten mitzuwirken und Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Team weiter auszubauen, während Sie gleichzeitig Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung genießen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administration Support (m/w/d) im Bereich Material-Handling erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Administration Support interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam deinen nächsten Schritt in deiner Karriere gestalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administration Support (m/w/d) im Bereich Material-Handling mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die genau zu den Anforderungen passen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, sich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir die Stellenbeschreibung genau zu Herzen. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben im Bereich Material-Handling passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel mit administrativen Aufgaben und Projektmanagement zu tun hat, solltest du während des Interviews Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten parat haben. Erkläre, wie du Prozesse optimiert oder Projekte effizient gesteuert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
In dieser Rolle ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu stellen. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und gut mit anderen zusammenarbeiten kannst, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da du mit ERP-Systemen und möglicherweise SAP Ariba arbeiten wirst, solltest du dich auf technische Fragen vorbereiten. Informiere dich über die Systeme und deren Funktionen, damit du im Interview sicher auftreten kannst und dein Wissen unter Beweis stellen kannst.
