Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte komplexe Berichte und organisiere Meetings in der IT-Branche.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit Fokus auf Teamarbeit und Innovation.
- Vorteile: Langfristige Jobsicherheit, flexible Arbeitszeiten und faire Bezahlung.
- Weitere Informationen: Spannende Perspektiven in verschiedenen Bereichen wie Marketing und HR.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Karriereweg in einem respektvollen und kollegialen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Sie möchten Ihr Fachwissen in einem neuen Umfeld einsetzen? Dann nutzen Sie diese Chance und bewerben Sie sich noch heute als Administrative Assistenz (m/w/d) in der IT-Branche.
Aufgaben:
- Vorbereiten/Verwalten von komplexen (Tätigkeits-/Ausgaben-)Berichten, Projekten, Dokumentationen und Korrespondenz
- Organisieren und Unterstützen von Meetings, Telefonkonferenzen, Videokonferenzen und Telepräsenzen, einschließlich der Erstellung von Protokollen und der Nachverfolgung von Aktionspunkten
- Bearbeitung von Ad-hoc-Aufgaben und spezifischen Themen
- Organisieren und Unterstützung bei der Kommunikation innerhalb des Teams und abteilungsübergreifend
- Reiseplanung einschließlich Buchung, Reisekostenabrechnung und Visumbeantragung
- Mithilfe bei der Organisation von internen/externen Veranstaltungen oder Kontakten und Kooperationen mit externen Kunden und Partnern
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Starke Teamorientierung und selbstbewusstes Auftreten
- Strukturiertes und selbstständiges Arbeiten
- Wünschenswert ist Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket
Perspektiven:
- Langfristige Jobsicherheit
- Leistungsgerechte und verlässliche Bezahlung
- Planbare und flexible Arbeitszeitmodelle
- Respektvolles und kollegiales Miteinander
- Ausgewogene Work-Life-Balance
Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Kontakt zu uns: Frau Marie Breit, mannheim-office@dis-ag.com, +49 621/1783300
Administrative Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: DIS
Als Arbeitgeber in der IT-Branche bieten wir Ihnen als Administrative Assistenz (m/w/d) nicht nur eine langfristige Jobsicherheit, sondern auch eine respektvolle und kollegiale Arbeitsatmosphäre. Unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber, der Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance legt. Nutzen Sie die Chance, Teil eines dynamischen Teams zu werden, das Ihre Fähigkeiten schätzt und fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administrative Assistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Administrative Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der IT-Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Kommunikation am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die perfekte Unterstützung für das Team bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Assistenzarbeit zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du dich bewirbst, zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Wahl für die Administrative Assistenz bist.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe die Fähigkeiten hervor, die in der Beschreibung genannt werden, und zeige, wie du diese in der IT-Branche einsetzen kannst.
Struktur ist wichtig:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie zügig bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die IT-Branche und das spezifische Unternehmen zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe ihre Produkte oder Dienstleistungen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Administrative Assistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du komplexe Berichte erstellt, Meetings organisiert oder Ad-hoc-Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Outfit dem Unternehmensstil entspricht. In der IT-Branche kann es etwas lockerer sein, aber ein gepflegtes Erscheinungsbild ist immer wichtig. Dein Auftreten sollte selbstbewusst und freundlich sein, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Erwartungen an die Rolle oder den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken gemacht hast.
