Administrative Support Specialist (m/w/d)

Administrative Support Specialist (m/w/d)

Münster Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
DIS

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Aufträge und sorge für einen reibungslosen Beschaffungsprozess.
  • Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Münster mit einem freundlichen Team.
  • Vorteile: Home-Office, attraktives Gehalt und unbefristeter Vertrag.
  • Weitere Informationen: Regelmäßige Feedbackgespräche und coole Social Events.
  • Warum dieser Job: Gestalte deinen Karriereweg in einem unterstützenden Umfeld mit spannenden Perspektiven.
  • Qualifikationen: MS Office Kenntnisse und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung im kaufmännischen Bereich? Für unseren Kunden mit Sitz in Münster suchen wir einen motivierten und organisierten Administrative Support Specialist (m/w/d) im Rahmen der direkten Vermittlung. Bewerben Sie sich noch heute - Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ihre Aufgaben

  • Pflege von Auftragsbestätigungen und Wareneingangsprüfung
  • Bearbeitung des Postein- und ausgangs
  • Durchführung, Erstellung und Nachverfolgung der kompletten Bestellabwicklung
  • Umsetzen von Bedarfsvorgaben in Beschaffungsanforderungen und Bestellungen, um eine zeitgerechte Verfügbarkeit zu gewährleisten
  • Selbstständiges Durchführen des taktischen und operativen Beschaffungsprozesses

Ihr Profil

  • Sie sind versiert im Umgang mit MS Office
  • Sie besitzen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Ihre offene und kommunikative Art runden Ihr Profil ab!

Vorteile

  • Home-Office Möglichkeiten
  • Attraktives Gehalt
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Social Events (z.B. unsere Weihnachtsfeier)
  • Regelmäßige Feedbackgespräche

Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Kontakt zu uns

Alina Niechcial
karriere-muenster@dis-ag.com
0251 14980 300

Administrative Support Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: DIS

Unser Unternehmen in Münster bietet Ihnen nicht nur eine spannende Position als Administrative Support Specialist (m/w/d), sondern auch ein unterstützendes und dynamisches Arbeitsumfeld. Mit attraktiven Gehältern, unbefristeten Verträgen und der Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten, fördern wir Ihre berufliche Entwicklung durch regelmäßige Feedbackgespräche und vielfältige Social Events. Werden Sie Teil eines Teams, das Vielfalt schätzt und Ihnen die Chance gibt, Ihren eigenen Karriereweg zu gestalten.

DIS

Kontaktdaten:

DIS Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Administrative Support Specialist (m/w/d) erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Administrative Support Specialist bewirbst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Ein kurzes, freundliches Follow-up nach deiner Bewerbung kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir bei StudySmarter können dir helfen, dein Netzwerk zu erweitern!

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Bereich der Auftragsabwicklung und Beschaffung dem Team helfen können. Zeige, dass du die richtige Person für den Job bist!

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und dich schneller zu kontaktieren. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Vorteile und Möglichkeiten, die wir bieten, direkt nutzen kannst.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Support Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

MS Office
Deutschkenntnisse
Englischkenntnisse
Kaufmännische Berufsausbildung
Organisationsfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Selbstständigkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wenn du dich bewirbst, zeig uns deine Persönlichkeit! Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Qualifikationen mitbringen, sondern auch gut ins Team passen. Lass uns wissen, was dich motiviert und warum du der perfekte Fit für die Stelle bist.

Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe die Fähigkeiten hervor, die für die Position als Administrative Support Specialist wichtig sind. So sehen wir direkt, dass du die Anforderungen verstanden hast und bereit bist, durchzustarten!

Korrekturlesen nicht vergessen!:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles nochmal durch. Tippfehler oder Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Frag vielleicht auch einen Freund oder eine Freundin, ob sie drüber schauen können – frische Augen sehen oft mehr!

Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du bekommst schneller eine Rückmeldung. Also, klick auf 'direkt bewerben' und leg los!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS vorbereitet

Bereite dich gut vor!

Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben des Administrative Support Specialist. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!

Da die Position eine offene und kommunikative Art erfordert, übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst. Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.

MS Office Kenntnisse demonstrieren!

Stelle sicher, dass du während des Interviews deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office hervorhebst. Vielleicht kannst du sogar konkrete Situationen nennen, in denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.

Fragen stellen!

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.