Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei spannenden Projekten und organisiere Meetings und Events.
- Unternehmen: Renommiertes Unternehmen mit offener Unternehmenskultur und flachen Hierarchien.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und spannende Entwicklungsperspektiven.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und bringe deine Ideen in einem dynamischen Umfeld ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung in einer Assistenzfunktion.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Für ein renommiertes Unternehmen suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die mit Organisationstalent, Weitblick und einer strukturierten Arbeitsweise das Management professionell unterstützt. Du behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick, arbeitest diskret und überzeugst durch deine kommunikative Art? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Themen
- Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen
- Organisation und Überwachung administrativer Abläufe sowie Pflege wichtiger Dokumente und Verträge
- Steuerung und Nachverfolgung bereichsübergreifender Projekte
- Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Planung und Organisation von Veranstaltungen, Meetings und Firmenevents
- Unterstützung bei Marketing- und Kommunikationsaktivitäten, beispielsweise im Bereich Social Media oder Websitepflege
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaft, Kommunikation, Marketing oder vergleichbar
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Management- oder Geschäftsführungsumfeld
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Diskretion
- Professionelles Auftreten sowie Hands-on-Mentalität
Perspektiven
- Spannende Position in einem erfolgreichen und modernen Unternehmen
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege
- Vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und wertschätzendem Miteinander
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Benefits … und viele weitere Vorteile!
Interessiert? Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
Assistenz der Geschäftsführung Arbeitgeber: DIS
Unser Unternehmen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine spannende Position als Assistenz der Geschäftsführung in einem modernen und erfolgreichen Umfeld bietet. Mit flachen Hierarchien, einer offenen Unternehmenskultur und der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen, fördern wir die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter. Flexible Arbeitszeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance runden unser attraktives Angebot ab.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Management oder der Personalabteilung zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Denk daran, auch Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einzubringen, die deine Fähigkeiten als Assistenz der Geschäftsführung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du, dass du wirklich an der Position interessiert bist und erleichterst uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam deinen nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du die perfekte Unterstützung für die Geschäftsführung bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch gleich dein Organisationstalent!
Sprache macht den Unterschied!:Da du in einem internationalen Umfeld arbeiten wirst, achte darauf, sowohl in Deutsch als auch in Englisch fehlerfrei zu schreiben. Ein paar Sätze in Englisch im Anschreiben können zeigen, dass du die Sprache beherrschst und bereit bist, dich in die internationale Kommunikation einzubringen.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Geschichte, Werte und aktuellen Projekte des Unternehmens. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, im Gespräch gezielt auf deren Bedürfnisse einzugehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Assistenz der Geschäftsführung zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und wähle ein angemessenes Outfit für das Interview. Ein professionelles Auftreten ist besonders wichtig in einer Assistenzfunktion, da du oft das Gesicht des Unternehmens bist.
