Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei spannenden administrativen und strategischen Aufgaben.
- Unternehmen: Renommiertes Unternehmen mit einem wertschätzenden und kollegialen Umfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein angenehmes Arbeitsklima warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Unternehmensprozesse und entwickle dich in einer verantwortungsvollen Position.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung in einer Assistenzfunktion.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Für eines unserer renommierten Kundenunternehmens suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die mit ausgeprägtem Organisationstalent, Diskretion und einer strukturierten Arbeitsweise überzeugt und die Unternehmensleitung im operativen sowie strategischen Umfeld unterstützt. Klingt interessant? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und strategischen Tätigkeiten des Tagesgeschäfts
- Planung, Koordination und Überwachung von Terminen sowie Pflege wichtiger Dokumente und Verträge
- Erstellung, Aufbereitung und Nachbereitung von Präsentationen, Meetings und Entscheidungsunterlagen
- Koordination und Nachverfolgung von Projekten sowie bereichsübergreifenden Aufgabenstellungen
- Sicherstellung einer professionellen internen und externen Kommunikation
- Organisation und Abwicklung von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung
- Planung und Durchführung von Meetings, Veranstaltungen und internen Events
- Mitwirkung bei Marketing- und Kommunikationsaktivitäten, z. B. Social Media oder Websitepflege
- Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben im Office-Management
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. im Bereich Wirtschaft, Kommunikation oder Marketing)
- Erste oder mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise im Managementumfeld
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent sowie ein vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
Vorteile
- Verantwortungsvolle Position mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung
- Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum
- Möglichkeit zur aktiven Mitwirkung an Unternehmensprozessen und Projekten
- Angenehmes Arbeitsklima in einem wertschätzenden und kollegialen Umfeld
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsperspektiven
- Flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Benefits ... und vieles mehr!
Interessiert? Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: DIS
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine verantwortungsvolle Position als Assistenz der Geschäftsführung in einem renommierten Unternehmen, das Wert auf ein angenehmes Arbeitsklima und flache Hierarchien legt. Sie profitieren von individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeitmodellen und der Chance, aktiv an Unternehmensprozessen mitzuarbeiten. Bei uns finden Sie nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch ein wertschätzendes und kollegiales Umfeld, das Ihre berufliche Entwicklung fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden in deinem Netzwerk, der dir einen Fuß in die Tür bei dem Unternehmen verschaffen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft und Engagement an die Sache herangehen. Lass deine individuelle Note durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen übersichtlich und achte auf eine saubere Formatierung. Das zeigt uns, dass du organisiert und detailverliebt bist – genau das, was wir brauchen!
Pass auf die Sprache auf!:Verwende eine professionelle, aber dennoch freundliche Sprache. Achte darauf, dass deine Formulierungen zu unserem Unternehmensstil passen. Zeig uns, dass du sowohl im Deutschen als auch im Englischen sicher kommunizieren kannst!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze die Möglichkeit, dich über unsere Website zu bewerben. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald gemeinsam durchzustarten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Unternehmenswerte. So kannst du im Interview gezielt auf deren Ziele und Herausforderungen eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Projektkoordination zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Assistenz der Geschäftsführung zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Projekten oder der Unternehmenskultur – das gibt dir auch einen besseren Eindruck von der Position.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein angemessenes Outfit und eine positive Körpersprache. Sei pünktlich und bringe alle notwendigen Unterlagen mit. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen bleibenden Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
