Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Termine, Meetings und Reisen – sei der Ruhepol im hektischen Alltag.
- Unternehmen: DIS AG – ein Personaldienstleister mit über 50 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und bis zu 30 Urlaubstage.
- Weitere Informationen: Spannende Perspektiven in verschiedenen Bereichen und individuelles Feedback.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte aktiv mit – werde unverzichtbare Unterstützung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Hallo! Wir sind die DIS AG – ein Personaldienstleister, der an echte Verbindungen glaubt. Menschen erfolgreich vernetzen. Gemeinsam Chancen leben. Getreu diesem Motto bringen wir seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen – offen, ehrlich, und mit einem echten Blick hinter die Kulissen. Wir glauben daran, dass es nicht nur auf das Matching von Lebensläufen ankommt, sondern darauf, dass Persönlichkeit, Team und Aufgabe wirklich zusammenpassen.
Du bist der Ruhepol im hektischen Alltag der Geschäftsführung – und die treibende Kraft hinter den Kulissen. Mit deinem Organisationstalent hältst du alle Fäden zusammen, jonglierst Termine und Projekte mit Leichtigkeit und sorgst dafür, dass der Laden läuft – auch wenn’s mal turbulent wird. Wenn du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen, aktiv mitzugestalten und als unverzichtbare Unterstützung zu glänzen, dann bist du bei uns genau richtig.
Deine Aufgaben
- Du koordinierst Termine, Meetings und Reisen am Standort Bochum
- Du bereitest Präsentationen und Reports professionell vor
- Du steuerst die Kommunikation zwischen Geschäftsführung und Schnittstellen
- Du unterstützt strategische Projekte und behältst Fristen im Blick
- Du arbeitest eigenständig als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Erfahrung im Assistenz- oder Managementbereich
- Souveränes Auftreten und Diskretion
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Deine Vorteile
- Attraktives Gehalt und Weihnachtsgeld
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu Homeoffice
- Bis zu 30 Urlaubstage für deine Erholung
- Angenehmes Arbeitsumfeld mit Obstkorb
- Individuelle Entwicklung durch Feedback und Karriereberatung
Interessiert? Bei uns wird dein Berufsweg zu deinem ganz persönlichen Walk of Fame – wir bieten dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt einfach auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Kontakt zu uns
Ela Temizsoy
karriere.dortmund-office@dis-ag.com
+49 231 39721003
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: DIS
Die DIS AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur ein attraktives Gehalt und flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch ein angenehmes Arbeitsumfeld in Bochum schafft. Mit bis zu 30 Urlaubstagen und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten durch Feedback und Karriereberatung fördern wir das Wachstum unserer Mitarbeiter und ermöglichen ihnen, ihre Karriere aktiv zu gestalten. Bei uns wird dein Berufsweg zu einem persönlichen Erfolg, während du in einem Team arbeitest, das echte Verbindungen schätzt und Vielfalt lebt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf DIS aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch DIS, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei DIS klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie DIS die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
