Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Organisation des Tagesablaufs der Leitung sowie Unterstützung bei Projekten.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Magdeburg mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Corporate Benefits.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teamevents und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Berufsweg und entwickle dich in einem unterstützenden Team weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Planung ist Ihre Stärke? Sie haben ein ausgeprägtes Organisationstalent, denken vorausschauend und unterstützen die Leitung mit Überblick und Verlässlichkeit im operativen Tagesgeschäft? Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrem Kommunikationsgeschick sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf und behalten auch in stressigen Situationen die Ruhe? Dann passen Sie perfekt zu uns!
Für unser Kundenunternehmen in Magdeburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Leitung (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung. Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen!
Aufgaben- Koordination und Organisation des Tagesablaufs der Leitung – inkl. Terminmanagement, Reiseplanung und Kalenderpflege
- Vor- und Nachbereitung von Meetings – Erstellung von Präsentationen, Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben
- Kommunikationsschnittstelle intern und extern – Ansprechpartner/in für Mitarbeitende, Geschäftspartner und Dienstleister
- Bearbeitung vertraulicher Korrespondenz – Eigenständiges Verfassen und Bearbeiten von E-Mails, Briefen und Dokumenten
- Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben – z.B. Recherchen, Auswertungen oder organisatorische Projektbegleitung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der Assistenz wünschenswert
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch – sowohl schriftlich als auch mündlich, um professionell mit internen und externen Partnern zu kommunizieren
- Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität – Fähigkeit, sich schnell an wechselnde Anforderungen und Prioritäten anzupassen
- Sicherer Umgang mit MS-Office und modernen Bürotools
- Ein attraktives Gehaltspaket, das Ihrer Qualifikation und Erfahrung gerecht wird
- Flexibel gestaltbare Arbeitszeitmodelle – damit Sie Beruf und Familie gut miteinander vereinbaren können
- Corporate Benefits, wie z.B. vergünstigte Jobtickets, Mitgliedschaften im Fitnessstudio und weitere exklusive Mitarbeiterrabatte
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, die Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung bieten
- Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung, z.B. durch Schulungen, Weiterbildungen und interne Programme
- Regelmäßige Teamevents, die den Zusammenhalt stärken und für ein angenehmes Miteinander sorgen
Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat.
Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!
Kontakt zu uns: Herr Thomas Runge, magdeburg-office@dis-ag.com, +49 0391/5356970
Assistenz der Leitung (m/w/d) Arbeitgeber: DIS
Unser Unternehmen in Magdeburg bietet Ihnen als Assistenz der Leitung (m/w/d) ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr Kommunikationstalent geschätzt werden. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen, einem attraktiven Gehaltspaket sowie vielfältigen Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung. Unsere flachen Hierarchien und regelmäßigen Teamevents fördern eine positive Unternehmenskultur, die Raum für Eigeninitiative und persönliches Wachstum schafft.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Leitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten, nutze sie. Frag nach einem persönlichen Gespräch oder einem kurzen Telefonat, um dein Interesse zu zeigen und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 3
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit anderen Fachleuten auszutauschen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein echtes Interesse an der Position und gibt dir die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Leitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du ein Organisationstalent bist!
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten!:Da die Kommunikation eine zentrale Rolle in der Assistenz spielt, achte darauf, dass deine schriftliche Ausdrucksweise professionell und fehlerfrei ist. Das zeigt uns, dass du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.
Bewerbung über unsere Website!:Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dir im Vorfeld Gedanken über die Aufgaben, die du in der Assistenz der Leitung übernehmen würdest. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Kommunikationstalent unter Beweis stellen.
✨Kenne das Unternehmen!
Informiere dich über das Kundenunternehmen in Magdeburg. Schau dir die Unternehmenswerte, die Kultur und aktuelle Projekte an. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Unternehmensvision beitragen kannst.
✨Präsentation deiner Skills
Bereite eine kurze Präsentation oder ein Handout vor, das deine wichtigsten Qualifikationen und Erfahrungen zusammenfasst. Das zeigt nicht nur deine Kommunikationsfähigkeiten, sondern auch deine Fähigkeit zur strukturierten Vorbereitung.
✨Fragen vorbereiten
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den nächsten Projekten sind immer gut!
