Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Fachbereichsleitung bei organisatorischen und administrativen Themen.
- Unternehmen: Zukunftsorientiertes Unternehmen mit einem familiären Teamgeist.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Zusatzleistungen und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines wertschätzenden Teams und bring deine Ideen ein.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Berufsweg in einem stabilen Unternehmen mit spannenden Perspektiven.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz oder Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Organisationstalent, kaufmännisches Verständnis und ein Blick fürs Wesentliche – wenn genau das Ihre Stärken sind, wartet hier eine vielseitige Position auf Sie. Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Persönlichkeit, die administrative Prozesse steuert, organisatorische Abläufe koordiniert und die Fachbereichsleitung im operativen Tagesgeschäft professionell unterstützt.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Fachbereichsleitung bei organisatorischen und administrativen Themen
- Koordination des Office Managements und allgemeiner Verwaltungsaufgaben
- Zuarbeiten im Rechnungswesen, insbesondere vorbereitende Tätigkeiten für die Finanzbuchhaltung
- Bearbeitung von Aufträgen sowie Unterstützung im Auftragsmanagement
- Erstellung von Protokollen, Auswertungen und internen Unterlagen
- Vertretung am Empfang inklusive Telefonannahme und Besucherbetreuung
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in Assistenz, Office Management, Verwaltung oder kaufmännischen Prozessen
- Erste Kenntnisse im Rechnungswesen oder in der vorbereitenden Buchhaltung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsgeschick, Organisationstalent und professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1)
Vorteile
- Langfristige Perspektive in einem wirtschaftlich stabilen und zukunftsorientierten Unternehmen
- Modernes Arbeitsumfeld mit innovativen Technologien und Raum für eigene Ideen
- Geregelte Arbeitszeiten ohne Schicht-, Wochenend- oder Feiertagseinsätze
- Flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Kollegiales und wertschätzendes Miteinander in einem familiär geprägten Team
- Attraktive Zusatzleistungen wie Urlaubstage, Vorsorgeangebote, vermögenswirksame Leistungen und familienfreundliche Zuschüsse
Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Kontakt zu uns: Frau Marie Luise Purfürst, marieluise.purfuerst@dis-ag.com, +49 351 4391028
Assistenz für die Fachbereichsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: DIS
Unser Unternehmen bietet Ihnen eine hervorragende Arbeitsumgebung, in der Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr kaufmännisches Verständnis geschätzt werden. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und einem kollegialen Team fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und bieten zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten in einem stabilen und zukunftsorientierten Umfeld. Hier haben Sie die Chance, Ihre Ideen einzubringen und aktiv an der Gestaltung von Prozessen mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz für die Fachbereichsleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder der Fachbereichsleitung zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Position und das Unternehmen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern auf LinkedIn oder besuche Veranstaltungen, um einen Fuß in die Tür zu bekommen. Oft sind es persönliche Kontakte, die den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Überlege dir auch, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und dein kaufmännisches Verständnis am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du, dass du wirklich interessiert bist und erleichterst uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz für die Fachbereichsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende in deinem Anschreiben eine lockere, aber professionelle Sprache und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen.
Betone deine Stärken:Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben besonders die Fähigkeiten hervor, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Organisationstalent und kaufmännisches Verständnis sind hier gefragt – zeig uns, wie du das in der Vergangenheit unter Beweis gestellt hast!
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine übersichtliche Formatierung, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Struktur des Unternehmens verschaffen. Verstehe, wie die Fachbereichsleitung in die Gesamtorganisation eingebettet ist und welche Rolle du dabei spielen würdest. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein kaufmännisches Verständnis unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, wie du Informationen strukturiert und verständlich präsentieren kannst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Erwartungen an die Rolle zu stellen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt. Es hilft dir auch, herauszufinden, ob das Unternehmen zu dir passt.
