Assistenz im Dokumentenmanagement (m/w/d)

Sie behalten gerne den Überblick und bringen Struktur in komplexe Themen?
Für unseren Kunden im Raum Biberach suchen wir Sie als Assistenz im Dokumentenmanagement (m/w/d). In dieser Rolle unterstützen Sie dabei, Prozesse sauber zu organisieren, Dokumente effizient zu steuern und gemeinsam für klare Abläufe in einem spannenden Umfeld zu sorgen.

Diese Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

• Organisation, Koordination und fristgerechte Bearbeitung von Dokumenten und Berichten
• Steuerung des gesamten Dokumentenprozesses inklusive Erstellung, Workflow-Management, technischer Umsetzung und finaler Freigabe
• Monitoring und Weiterentwicklung der Template-Landschaft (Vorlagen, Manuals, Best Practices)
• Einarbeitung neuer Mitarbeitender sowie zentrale Ansprechperson für EDMS-for-Submission, Formatierung und Archivierung
• Sicherstellung der Rohdatenarchivierung inklusive Schnittstellenfunktion
• Übernahme der Key-User-Rolle und First-Level-Support sowie Durchführung von Qualitäts- und Funktionstests für CPS-Funktionen
• Recherche von Publikationen, Verwaltung von Referenzen sowie Vertretung des Fachbereichs in Audits und Inspektionen

• Kaufmännische, naturwissenschaftliche oder vergleichbare Ausbildung (z. B. medizinischer Dokumentar) mit mehrjähriger Erfahrung im Documentation Management
• Fundierte Berufserfahrung in relevanten Prozessen und Systemen
• Erfahrung in der Bearbeitung klinischer und nicht-klinischer Dokumente
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und schnelle Einarbeitung in neue Systeme
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung sowie freundliches und sicheres Auftreten
• Teamorientierte, selbstständige, proaktive, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie Bereitschaft zur Vor-Ort-Zusammenarbeit im Team