Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Dokumente in einem spannenden Umfeld.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit offener Unternehmenskultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitszuschüsse und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Spannende Perspektiven in verschiedenen Bereichen wie Marketing und HR.
- Warum dieser Job: Gestalte klare Abläufe und bring Struktur in komplexe Themen.
- Qualifikationen: Erfahrung im Dokumentenmanagement und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Sie behalten gerne den Überblick und bringen Struktur in komplexe Themen? Für unseren Kunden im Raum Biberach suchen wir Sie als Assistenz im Dokumentenmanagement (m/w/d). In dieser Rolle unterstützen Sie dabei, Prozesse sauber zu organisieren, Dokumente effizient zu steuern und gemeinsam für klare Abläufe in einem spannenden Umfeld zu sorgen.
Diese Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Vorteile:
- Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten
- Zuschüsse zu Gesundheits- und Sportangeboten
- Flexible Arbeitszeiten
- Wertschätzung und offene Unternehmenskultur
- Kollegiales Umfeld
Ihre Aufgaben:
- Organisation, Koordination und fristgerechte Bearbeitung von Dokumenten und Berichten
- Steuerung des gesamten Dokumentenprozesses inklusive Erstellung, Workflow-Management, technischer Umsetzung und finaler Freigabe
- Monitoring und Weiterentwicklung der Template-Landschaft (Vorlagen, Manuals, Best Practices)
- Einarbeitung neuer Mitarbeitender sowie zentrale Ansprechperson für EDMS-for-Submission, Formatierung und Archivierung
- Sicherstellung der Rohdatenarchivierung inklusive Schnittstellenfunktion
- Übernahme der Key-User-Rolle und First-Level-Support sowie Durchführung von Qualitäts- und Funktionstests für CPS-Funktionen
- Recherche von Publikationen, Verwaltung von Referenzen sowie Vertretung des Fachbereichs in Audits und Inspektionen
Ihr Profil:
- Kaufmännische, naturwissenschaftliche oder vergleichbare Ausbildung (z. B. medizinischer Dokumentar) mit mehrjähriger Erfahrung im Documentation Management
- Fundierte Berufserfahrung in relevanten Prozessen und Systemen
- Erfahrung in der Bearbeitung klinischer und nicht-klinischer Dokumente
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und schnelle Einarbeitung in neue Systeme
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung sowie freundliches und sicheres Auftreten
- Teamorientierte, selbstständige, proaktive, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie Bereitschaft zur Vor-Ort-Zusammenarbeit im Team
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Kontakt:
Für weitere Fragen zu dieser Position JN -052026-1038668, nehmen Sie gerne Kontakt mit Giuseppina Di Marco unter +49 731 9206310 oder bewerbung-ulmoffice@dis-ag.com auf.
Assistenz im Dokumentenmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: DIS
Als Arbeitgeber im Raum Biberach bieten wir Ihnen als Assistenz im Dokumentenmanagement (m/w/d) ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Ihre Fähigkeiten geschätzt werden. Wir fördern Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und bieten flexible Arbeitszeiten sowie Zuschüsse zu Gesundheits- und Sportangeboten. Unsere offene Unternehmenskultur und das kollegiale Umfeld sorgen dafür, dass Sie sich bei uns wohlfühlen und gemeinsam mit uns wachsen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz im Dokumentenmanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz im Dokumentenmanagement interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für die Position bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und schnell zu reagieren. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz im Dokumentenmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Da du dich für die Assistenz im Dokumentenmanagement bewirbst, achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir sofort sehen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler oder Grammatikfehler in deiner Bewerbung sind. Ein sauberer Auftritt zeigt, dass du sorgfältig arbeitest – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze die Möglichkeit, dich über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Assistenz im Dokumentenmanagement vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die das zeigen.
✨Strukturierte Antworten
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du darauf achten, deine Antworten klar und strukturiert zu formulieren. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Erfahrungen anschaulich darzustellen.
✨Technische Kenntnisse betonen
Stelle sicher, dass du deine MS-Office-Kenntnisse und Erfahrungen mit Dokumentenmanagement-Systemen hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Teamorientierung zeigen
Die Rolle erfordert eine enge Zusammenarbeit im Team. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Teamarbeit zu sprechen und wie du zur Verbesserung von Prozessen beigetragen hast. Zeige, dass du proaktiv und lösungsorientiert bist.
