Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Dokumente in einem spannenden Umfeld.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit offener Unternehmenskultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitszuschüsse und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Spannende Perspektiven in verschiedenen Bereichen wie Marketing und HR.
- Warum dieser Job: Gestalte klare Abläufe und bring Struktur in komplexe Themen.
- Qualifikationen: Erfahrung im Dokumentenmanagement und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Sie behalten gerne den Überblick und bringen Struktur in komplexe Themen? Für unseren Kunden im Raum Biberach suchen wir Sie als Assistenz im Dokumentenmanagement (m/w/d). In dieser Rolle unterstützen Sie dabei, Prozesse sauber zu organisieren, Dokumente effizient zu steuern und gemeinsam für klare Abläufe in einem spannenden Umfeld zu sorgen.
Diese Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Vorteile:
- Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten
- Zuschüsse zu Gesundheits- und Sportangeboten
- Flexible Arbeitszeiten
- Wertschätzung und offene Unternehmenskultur
- Kollegiales Umfeld
Ihre Aufgaben:
- Organisation, Koordination und fristgerechte Bearbeitung von Dokumenten und Berichten
- Steuerung des gesamten Dokumentenprozesses inklusive Erstellung, Workflow-Management, technischer Umsetzung und finaler Freigabe
- Monitoring und Weiterentwicklung der Template-Landschaft (Vorlagen, Manuals, Best Practices)
- Einarbeitung neuer Mitarbeitender sowie zentrale Ansprechperson für EDMS-for-Submission, Formatierung und Archivierung
- Sicherstellung der Rohdatenarchivierung inklusive Schnittstellenfunktion
- Übernahme der Key-User-Rolle und First-Level-Support sowie Durchführung von Qualitäts- und Funktionstests für CPS-Funktionen
- Recherche von Publikationen, Verwaltung von Referenzen sowie Vertretung des Fachbereichs in Audits und Inspektionen
Ihr Profil:
- Kaufmännische, naturwissenschaftliche oder vergleichbare Ausbildung (z. B. medizinischer Dokumentar) mit mehrjähriger Erfahrung im Documentation Management
- Fundierte Berufserfahrung in relevanten Prozessen und Systemen
- Erfahrung in der Bearbeitung klinischer und nicht-klinischer Dokumente
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und schnelle Einarbeitung in neue Systeme
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung sowie freundliches und sicheres Auftreten
- Teamorientierte, selbstständige, proaktive, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie Bereitschaft zur Vor-Ort-Zusammenarbeit im Team
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Kontakt:
Für weitere Fragen zu dieser Position JN -052026-1038668, nehmen Sie gerne Kontakt mit Giuseppina Di Marco unter +49 731 9206310 oder bewerbung-ulmoffice@dis-ag.com auf.
Assistenz im Dokumentenmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: DIS
Als Arbeitgeber im Raum Biberach bieten wir Ihnen eine wertschätzende und offene Unternehmenskultur, die durch flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten geprägt ist. In einem kollegialen Umfeld haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten im Dokumentenmanagement weiterzuentwickeln und aktiv zur Optimierung von Prozessen beizutragen. Wir legen großen Wert auf die Gesundheit unserer Mitarbeiter und unterstützen Sie mit Zuschüssen zu Gesundheits- und Sportangeboten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz im Dokumentenmanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten, nutze sie. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über die Rolle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens auf LinkedIn. So bekommst du Insider-Infos und kannst deine Chancen erhöhen, im Auswahlprozess wahrgenommen zu werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die spezifischen Dokumentenmanagement-Prozesse des Unternehmens und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz im Dokumentenmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!:Da du dich für eine Position im Dokumentenmanagement bewirbst, achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Betone deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Dokumentenmanagement. Welche Prozesse hast du organisiert? Welche Tools hast du verwendet? Je konkreter du bist, desto besser können wir einschätzen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Lass uns gemeinsam starten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Assistenz im Dokumentenmanagement vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die das zeigen.
✨Strukturierte Antworten
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du darauf achten, deine Antworten klar und strukturiert zu formulieren. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Erfahrungen anschaulich darzustellen.
✨Technische Kenntnisse betonen
Stelle sicher, dass du deine MS-Office-Kenntnisse und Erfahrungen mit Dokumentenmanagement-Systemen hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Teamorientierung zeigen
Die Rolle erfordert eine enge Zusammenarbeit im Team. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Teamarbeit zu sprechen und wie du zur Verbesserung von Prozessen beigetragen hast. Zeige, dass du proaktiv und lösungsorientiert bist.
