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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Bearbeitung von Patentvorgängen und sorge für hohe Datenqualität.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen im Patentwesen mit offener Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Zuschüsse zu Gesundheitsangeboten.
- Andere Informationen: Werde Teil eines kollegialen Teams mit kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Berufsweg in einem dynamischen Umfeld mit spannenden Perspektiven.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Im Hintergrund komplexer Patentprozesse braucht es Menschen, die sorgfältig arbeiten und den Überblick behalten. Für unseren Kunden im Großraum Aalen suchen wir eine Assistenz im Patentwesen (m/w/d), die genau diese Rolle zuverlässig übernimmt. Dabei unterstützen Sie das Team bei der Bearbeitung von Patentvorgängen, koordinieren fristgerecht die Korrespondenz mit Patentämtern und externen Partnern und sichern eine hohe Daten- und Dokumentationsqualität.
Ihre Vorteile:
- Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten
- Zuschüsse zu Gesundheits- und Sportangeboten
- Flexible Arbeitszeiten
- Wertschätzung und offene Unternehmenskultur
- Kollegiales Umfeld und kurze Entscheidungswege
Ihre Aufgaben:
- Sichtung der E-Mail-Kommunikation zur Patentanmeldung sowie Pflege relevanter Daten und Statusänderungen
- Erstellung von Unterlagen für das US-Patentamt, Versand zur Unterschrift sowie Überwachung und Weiterleitung des Rücklaufs
- Fristgerechte Bearbeitung standardisierter Vorgänge inkl. Korrespondenz mit Patentämtern, Patentanwälten im In- und Ausland sowie Erfindern
- Abruf und interne Weiterleitung des elektronischen Schriftverkehrs des Deutschen Patent- und Markenamts
- Durchführung von Datenqualitätsprüfungen in der Patentverwaltungsdatenbank
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellter, Patentanwaltsfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise sowie hoher Qualitätsanspruch an Dokumentation und Nachvollziehbarkeit
- Teamorientierung, Kommunikationsstärke und eine hilfsbereite Arbeitsweise
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Für weitere Fragen zu dieser Position JN -052026-1032874, nehmen Sie gerne Kontakt mit Giuseppina Di Marco unter +49 731 92063 10 oder bewerbung-ulmoffice@dis-ag.com auf.
Assistenz Im Patentwesen (M/W/D) Arbeitgeber: DIS
Kontaktperson:
DIS HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Im Patentwesen (M/W/D)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz im Patentwesen interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für die Aufgabe bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen sorgfältig zu prüfen, bevor du sie abschickst!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Im Patentwesen (M/W/D)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Das zeigt uns, dass du die sorgfältige Arbeitsweise beherrschst, die wir suchen.
Betone deine Qualifikationen: Stelle sicher, dass du deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen in den Vordergrund stellst. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen und warum du die perfekte Unterstützung für unser Team bist.
Sprich unsere Sprache: Verwende in deiner Bewerbung die gleiche Sprache wie in der Stellenbeschreibung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Unternehmenskultur identifizieren kannst. Ein bisschen Persönlichkeit schadet auch nicht!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS vorbereitest
✨Verstehe die Patentprozesse
Mach dich mit den grundlegenden Abläufen im Patentwesen vertraut. Informiere dich über die verschiedenen Patentämter und deren Anforderungen, damit du im Interview gezielt auf deine Kenntnisse eingehen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise zeigen. Das hilft dir, deine Fähigkeiten anschaulich zu präsentieren und gibt dem Interviewer einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen im Team oder wie die Einarbeitung aussieht.
✨Prüfe deine Unterlagen
Achte darauf, dass alle deine Bewerbungsunterlagen fehlerfrei sind. Eine hohe Daten- und Dokumentationsqualität ist im Patentwesen entscheidend, und das sollte sich auch in deinen Unterlagen widerspiegeln.