Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Ratingen mit einem starken Teamgeist.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, attraktives Gehalt und unbefristeter Vertrag.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teamevents und individuelle Karrierebegleitung.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Karriereweg in einem unterstützenden und wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Für unseren Kunden mit Sitz in Ratingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz (m/w/d) in Vollzeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Starten Sie jetzt Ihren nächsten Karriereschritt – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben
- Eigenständige und zuverlässige Unterstützung des Teams im täglichen Geschäftsbetrieb
- Mitwirkung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Selbstständige Abwicklung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz sowie Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
- Planung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung und Aufgabenverfolgung
- Terminorganisation und Überwachung wichtiger Fristen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im oben genannten Aufgabenbereich
- Neben verhandlungssicheren Deutschkenntnissen verfügen Sie auch über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in der Arbeit mit MS-Office
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten
Vorteile
- Flexibles Arbeiten: Möglichkeit zum Home-Office für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Attraktive Vergütung: Ein leistungsstarkes Fixgehalt mit fairen Konditionen
- Sicherheit: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem stabilen Umfeld
- Transparenz: Online-Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto für eine klare Übersicht
- Gemeinschaft: Regelmäßige Teamevents wie z. B. unsere beliebte Weihnachtsfeier
- Weiterentwicklung: Regelmäßige Feedbackgespräche und persönliche Förderung
- Karrierebegleitung: Individuelle Beratung und Betreuung durch die DIS AG
- Teamspirit: Werden Sie Teil des DIS AG-Teams – erleben Sie abwechslungsreiche Aufgaben und eine einzigartige, wertschätzende Teamatmosphäre
Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Kontakt zu uns: Fabienne Lange, Bewerbung-DuesseldorfOM@dis-ag.com, +492111792980
Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: DIS
Die DIS AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Assistenz (m/w/d) in Ratingen nicht nur ein flexibles Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zum Home-Office bietet, sondern auch eine attraktive Vergütung und einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem stabilen Umfeld. Unsere wertschätzende Teamatmosphäre, regelmäßige Teamevents und individuelle Karrierebegleitung fördern Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung und machen uns zu einem idealen Ort für engagierte Talente.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es noch offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über die Stelle. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest. Zeige, dass du wirklich an der Position interessiert bist und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere spannende Stellen informieren, die zu deinem Profil passen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die perfekt zur Assistenzposition passen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Korrekturlesen nicht vergessen!:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie gründlich durch oder lass jemand anderen einen Blick darauf werfen. Tippfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Wir wollen deine besten Seiten sehen!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Kultur zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Werte, die das Unternehmen vertritt. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du organisatorische Herausforderungen gemeistert oder erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel schriftliche und telefonische Korrespondenz umfasst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten während des Interviews zeigst. Achte darauf, klar und präzise zu sprechen und deine Gedanken strukturiert zu präsentieren. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nicht zögern, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst. Ein kleiner, aber wichtiger Schritt!
