Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und koordiniere Meetings.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Düsseldorf mit einem freundlichen Team.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, unbefristeter Vertrag und spannende Social Events.
- Weitere Informationen: Vielfältige Perspektiven in Assistenz, Marketing, Vertrieb und mehr.
- Warum dieser Job: Sammle wertvolle Erfahrungen und entwickle deine Kompetenzen in einem aufregenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Sie sind ein Organisationstalent und übernehmen gerne Verantwortung? Dann haben wir die passende Herausforderung für Sie! Für unseren Kunden mit Sitz in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte und engagierte Assistenz (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung – in Vollzeit. Nutzen Sie die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen in einem spannenden Umfeld zu sammeln und Ihre Kompetenzen gezielt weiterzuentwickeln. Gehen Sie mit uns den nächsten Schritt – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben
- Professionelle und verantwortungsvolle Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Selbständige Bearbeitung von Korrespondenzen, schriftlich als auch telefonisch, sowie Erstellung von Präsentationen und Berichten
- Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung bei Besprechungen und Nachverfolgung von Aufgaben
- Verantwortung für Terminplanung und -überwachung
- Reiseplanung
- Eventkoordination
- Unterstützung bei Verwaltungstätigkeiten
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Exzellente Kommunikationsfähigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Neben verhandlungssicheren Deutschkenntnissen verfügen Sie auch über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in der Arbeit mit MS-Office, SAP wünschenswert
- Proaktive Arbeitsweise und Fähigkeit, auch in stressigen Situationen nicht den Überblick zu verlieren
- Sehr gute Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten
Ihre Vorteile
- Attraktives Fixgehalt
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Social Events
- Ein freundliches Team
- ... Und vieles mehr
Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Kontakt zu uns: Nicolas Vetter, Bewerbung-DuesseldorfOM@dis-ag.com, +492111792980
Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: DIS
Unser Unternehmen in Düsseldorf bietet Ihnen nicht nur ein attraktives Fixgehalt und einen unbefristeten Arbeitsvertrag, sondern auch die Möglichkeit, in einem freundlichen Team zu arbeiten, das Wert auf soziale Events legt. Hier haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln und spannende Perspektiven in verschiedenen Bereichen zu entdecken, während Sie gleichzeitig Teil einer vielfältigen Gemeinschaft werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, dich direkt mit dem Unternehmen in Verbindung zu setzen, mach das. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. So kannst du selbstbewusst auftreten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die perfekt zu der Assistenzposition passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Tippfehler oder Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass auch gerne jemanden anderen drüberlesen!
Bewirb dich direkt über unsere Website:Um den Prozess so einfach wie möglich zu gestalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, in der es tätig ist. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und die Position verstehst.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Stelle viel Organisation erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Terminplanung, Koordination von Meetings und Multitasking verdeutlichen. Zeige, wie du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Übe deine Kommunikationsfähigkeiten, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch. Sei bereit, deine Erfahrungen in der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz zu teilen und wie du diese effektiv eingesetzt hast.
✨Zeige deine Proaktivität
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wo du proaktiv gehandelt hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu verbessern. Das zeigt, dass du Verantwortung übernehmen kannst und bereit bist, einen Mehrwert zu schaffen.
