Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue den Empfang und unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: DIS AG – ein Personaldienstleister mit über 50 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, unbefristeter Vertrag und individuelle Karriereberatung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in verschiedenen Bereichen.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Hallo! Wir sind die DIS AG – ein Personaldienstleister, der an echte Verbindungen glaubt. Menschen erfolgreich vernetzen. Gemeinsam Chancen leben. Seit über 50 Jahren bringen wir Menschen und Unternehmen zusammen – offen, ehrlich und mit einem echten Blick hinter die Kulissen.
Für unseren Kunden suchen wir eine freundliche und organisierte Persönlichkeit, die den Empfang professionell betreut und gleichzeitig die Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützt. Du hast Freude am Umgang mit Menschen, behältst auch in stressigeren Momenten den Überblick und arbeitest gerne strukturiert? Dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein.
Deine Mission im Empfang & Assistenzbereich
- Du bist die erste Anlaufstelle für Besucher und Anrufer und sorgst für einen positiven ersten Eindruck.
- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Übernahme von Zuarbeiten im Tagesgeschäft und Unterstützung bei allgemeinen Aufgaben.
- Mitwirkung bei der Organisation interner Veranstaltungen (z. B. Firmenevents).
- Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen.
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sehr gute Englischkenntnisse, da die Kommunikation im Arbeitsalltag teilweise auf Englisch erfolgt.
- Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten.
- Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
- Freude am Umgang mit Menschen und Teamgeist.
Deine Vorteile
- Ein attraktives Fixgehalt und ein unbefristeter Arbeitsvertrag geben dir Sicherheit von Anfang an.
- Deine Arbeitszeit erfasst du digital – mit Zeiterfassung & Arbeitszeitkonto ganz unkompliziert.
- Persönliche Betreuung durch die DIS AG mit individueller Karriereberatung.
- Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag zwischen Empfang und Assistenz.
- Ein kollegiales Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
- Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
Interessiert? Bei uns wird dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Kontakt zu uns: Ela Temizsoy, karriere.dortmund-office@dis-ag.com, +49 231 39721003
Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: DIS
Die DIS AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein attraktives Fixgehalt und einen unbefristeten Arbeitsvertrag bietet, sondern auch eine persönliche Betreuung und individuelle Karriereberatung. In einem kollegialen Team erwartet dich eine angenehme Arbeitsatmosphäre sowie vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld. Hier in Dortmund hast du die Chance, deine Fähigkeiten im Empfangs- und Assistenzbereich einzubringen und gleichzeitig Teil eines Unternehmens zu sein, das echte Verbindungen schafft und Vielfalt schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenzposition interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus deinem Umfeld oder besuche Veranstaltungen, um Kontakte zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Assistenzrolle. So kannst du gezielt zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich schnell und unkompliziert zu bewerben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich wohlfühlen und das auch zeigen können.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen und zeigt, dass du organisiert bist – genau das, was wir suchen!
Sprich unsere Sprache!:Verwende in deiner Bewerbung die Begriffe und den Stil, die auch in der Stellenanzeige vorkommen. So zeigst du, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit uns identifizieren kannst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze die Möglichkeit, dich über unsere Website zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die DIS AG und ihre Werte. Verstehe, wie sie Menschen und Unternehmen zusammenbringen und was ihre Unternehmenskultur ausmacht. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, im Gespräch authentisch zu sein.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deinen Umgang mit stressigen Momenten unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position klar zu kommunizieren.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Rolle und das Team erfahren möchtest. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den Erwartungen an die Assistenz sind immer gut.
✨Kleide dich professionell
Da du als erste Anlaufstelle für Besucher fungierst, ist ein professionelles Auftreten wichtig. Wähle ein Outfit, das sowohl zu dir passt als auch den Anforderungen des Unternehmens gerecht wird. So hinterlässt du einen positiven ersten Eindruck.
