Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung des Empfangs und Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: DIS AG – ein Personaldienstleister mit über 50 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Attraktives Fixgehalt, unbefristeter Vertrag und individuelle Karriereberatung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in verschiedenen Bereichen.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und unterstütze die Geschäftsführung in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, sehr gute Englischkenntnisse und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Hallo! Wir sind die DIS AG – ein Personaldienstleister, der an echte Verbindungen glaubt. Menschen erfolgreich vernetzen. Gemeinsam Chancen leben. Seit über 50 Jahren bringen wir Menschen und Unternehmen zusammen – offen, ehrlich und mit einem echten Blick hinter die Kulissen.
Für unseren Kunden suchen wir eine freundliche und organisierte Persönlichkeit, die den Empfang professionell betreut und gleichzeitig die Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützt. Du hast Freude am Umgang mit Menschen, behältst auch in stressigeren Momenten den Überblick und arbeitest gerne strukturiert? Dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein.
Deine Mission im Empfang & Assistenzbereich
- Du bist die erste Anlaufstelle für Besucher und Anrufer und sorgst für einen positiven ersten Eindruck.
- Gleichzeitig unterstützt du die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und hältst im Hintergrund die Fäden zusammen.
Deine Aufgaben
- Betreuung des Empfangsbereichs sowie erster Ansprechpartner für Besucher und Telefonate
- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Themen
- Übernahme von Zuarbeiten im Tagesgeschäft und Unterstützung bei allgemeinen Aufgaben
- Mitwirkung bei der Organisation interner Veranstaltungen (z. B. Firmenevents)
- Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Englischkenntnisse, da die Kommunikation im Arbeitsalltag teilweise auf Englisch erfolgt
- Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
- Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Menschen und Teamgeist
Deine Vorteile
- Ein attraktives Fixgehalt und ein unbefristeter Arbeitsvertrag geben dir Sicherheit von Anfang an
- Deine Arbeitszeit erfasst du digital – mit Zeiterfassung & Arbeitszeitkonto ganz unkompliziert
- Persönliche Betreuung durch die DIS AG mit individueller Karriereberatung
- Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag zwischen Empfang und Assistenz
- Ein kollegiales Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
- Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Interessiert? Bei uns wird dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Kontakt zu uns: Ela Temizsoy, karriere.dortmund-office@dis-ag.com, +49 231 39721003
Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: DIS
Die DIS AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein attraktives Fixgehalt und einen unbefristeten Arbeitsvertrag bietet, sondern auch eine persönliche Betreuung und individuelle Karriereberatung. In einem kollegialen Team in Dortmund erwartet dich eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit vielfältigen Weiterentwicklungsmöglichkeiten und einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag zwischen Empfang und Assistenz. Hier hast du die Chance, deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzubringen und zu wachsen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenzposition interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus deinem Umfeld oder besuche Veranstaltungen, um mehr über die Branche zu erfahren. Oft ergeben sich so Chancen, die nicht ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Assistenzrolle. So kannst du gezielt zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich schnell und unkompliziert zu bewerben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich wohlfühlen, so wie sie sind. Zeig uns, was dich einzigartig macht!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du ein Organisationstalent bist!
Sprich unsere Sprache!:Nutze die Begriffe und den Stil aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizieren kannst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die DIS AG und ihre Werte. Schau dir an, wie sie Menschen vernetzen und welche Projekte sie in der Vergangenheit umgesetzt haben. So kannst du im Interview gezielt auf deren Philosophie eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein freundliches Auftreten unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Assistenz zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die die Assistenzrolle mit sich bringt, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.
✨Kleide dich professionell
Achte darauf, dass dein Outfit dem professionellen Umfeld entspricht. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck, besonders wenn du die erste Anlaufstelle für Besucher bist. Wähle etwas, in dem du dich wohlfühlst, aber das auch die Seriosität der Position widerspiegelt.
