Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Salzgitter mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Spannende Perspektiven in verschiedenen Bereichen wie Marketing und HR.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Berufsweg und bringe deine Ideen aktiv ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Für ein Kundenunternehmen aus Salzgitter suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in direkter Personalvermittlung. In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung sowohl organisatorisch als auch administrativ und übernehmen eine wichtige Schnittstellenfunktion innerhalb des Unternehmens.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Themen
- Vorbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen
- Organisation und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und internen Terminen
- Koordination und Abstimmung mit verschiedenen Fachbereichen sowie verbundenen Gesellschaften
- Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten sowie bei strategischen Themen
- Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 1-2 Jahre Erfahrung im Assistenz-Umfeld
- Organisationsgeschick sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Verhandlungssichere Deutsch- sowie fließende Englischkenntnisse
- Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
- Hands-on-Mentalität sowie Bereitschaft, sich aktiv in operative Themen einzubringen
Ihre Perspektiven
- Unbefristete Festanstellung in direkter Personalvermittlung
- Flexible Arbeitszeitmodelle mit 30 bis 38 Std./Woche möglich
- Vergütung von ca. 55.000 € bei Vollzeit, ca. 45.000 € bei 30 Stunden
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie betriebliche Altersvorsorge
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung (30 - 38 Wochenstunden) Arbeitgeber: DIS
Unser Kundenunternehmen in Salzgitter bietet Ihnen als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) eine unbefristete Festanstellung mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und einer attraktiven Vergütung. Die flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswege fördern eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre, während Sie durch spannende Projekte und bereichsübergreifende Zusammenarbeit wertvolle Erfahrungen sammeln können. Profitieren Sie von zusätzlichen Leistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer betrieblichen Altersvorsorge, die Ihre berufliche Entwicklung unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung (30 - 38 Wochenstunden) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie deine bisherigen Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten im organisatorischen und administrativen Bereich unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oftmals erfährt man durch persönliche Empfehlungen von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Engagement und gibt dir die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an deiner Karriere zu arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung (30 - 38 Wochenstunden) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz der Geschäftsführung bist und was dich an der Position reizt.
Struktur ist das A und O:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Belege deine Erfahrungen:Erwähne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit organisatorische und administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
Klick auf unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie zügig bearbeiten können. Lass uns gemeinsam deinen nächsten Schritt gehen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, das Unternehmen und seine Werte zu recherchieren. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und versuche, ein Gefühl für die Unternehmenskultur zu bekommen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenz unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du organisatorische Herausforderungen gemeistert oder erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen zusammengearbeitet hast. So kannst du deine Eignung für die Position klar demonstrieren.
✨Präsentiere deine MS Office-Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS Office-Anwendungen wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint zu zeigen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für eine Präsentation oder ein Dokument mitbringen, das du erstellt hast. Das gibt dem Interviewer einen praktischen Eindruck von deinen Fähigkeiten.
✨Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit
In dieser Rolle wirst du viel mit anderen Fachbereichen kommunizieren müssen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in einem Team arbeitest und Konflikte löst. Zeige, dass du eine hands-on-Mentalität hast und bereit bist, dich aktiv einzubringen, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten.
