Auf einen Blick
- Aufgaben: Planung und Organisation von Meetings, Events und Unterstützung der Geschäftsführung.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Hamburg mit einem lebhaften Büroalltag.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Home Office.
- Weitere Informationen: Vielfältige Perspektiven in Assistenz & Sekretariat warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Berufsweg und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und digitale Affinität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Sie behalten auch in einem lebhaften Büroalltag einen kühlen Kopf, arbeiten strukturiert und überzeugen durch Organisationstalent? Dann dürfte diese vielseitige Position ideal für Sie sein! Für unseren geschätzten Kunden in Hamburg suchen wir eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – und darauf, Sie persönlich kennenzulernen!
Ihre Vorteile
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktives Fixgehalt
- Vermögenswirksame Leistungen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Flexible Arbeitszeiten/ Home Office-Anteil
- Sicherer Arbeitsplatz
- ...und vieles mehr!
Ihre Aufgaben
- Planung und Organisation von Meetings und regelmäßigen Jour Fixes inklusive Raumbuchung
- Vorbereitung von Präsentationen sowie Unterstützung bei der Koordination des Kalenders
- Organisation und Begleitung von Events, Workshops und internen Teamveranstaltungen
- Erstellung von Protokollen im Rahmen von Meetings
- Bearbeitung eingehender und ausgehender Post sowie Paketsendungen
- Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen
- Kommunikation mit internen Ansprechpartnern sowie externen Geschäftspartnern
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im administrativen Bereich
- Ausgeprägte Selbstorganisation, Eigenverantwortung und proaktives Arbeiten
- Hohe digitale Affinität und Offenheit für neue Tools
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie solide Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit Videokonferenz-Software
- Lernbereitschaft und eine schnelle Auffassungsgabe
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Ihr Kontakt
Für weitere Fragen zu dieser Position JN -, nehmen Sie gerne Kontakt mit Frau Anna Lena Akgöz unter + oder auf.
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Hamburg Arbeitgeber: DIS
Als Arbeitgeber in Hamburg bieten wir Ihnen nicht nur ein modernes Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit von Home Office, sondern auch eine wertschätzende Unternehmenskultur, die auf Teamarbeit und individuelle Entwicklung setzt. Mit 30 Tagen Jahresurlaub, einem 13. Gehalt inklusive Urlaubsgeld sowie einem Fahrtkostenzuschuss schaffen wir ein attraktives Gesamtpaket, das Ihre Work-Life-Balance unterstützt und Ihnen gleichzeitig vielfältige Karrierechancen in einem wachsenden Unternehmen eröffnet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Hamburg erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, dich mit jemandem aus dem Unternehmen zu vernetzen, mach das. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem Kaffee, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Assistenz der Geschäftsführung zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeig, dass du die Organisation und ihre Werte verstehst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Organisationstalente! Bring Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, wo du erfolgreich Meetings organisiert oder Events geplant hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir freuen uns, wenn du direkt über uns gehst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei den richtigen Leuten landet.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Hamburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Betone deine Stärken!:Hebe deine Organisationstalente und deine digitale Affinität hervor. Zeige uns, wie du in einem lebhaften Büroalltag den Überblick behältst und proaktiv arbeitest!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, in der es tätig ist. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und die Position verstehst.
✨Zeige deine Organisationstalente!
Da die Rolle viel mit Planung und Organisation zu tun hat, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, wie du Meetings oder Events erfolgreich organisiert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel!
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du klar und präzise Informationen weitergibst, sowohl in Deutsch als auch in Englisch. Das wird dir helfen, im Gespräch selbstbewusst aufzutreten.
✨Technik im Griff!
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Tools und Software-Anwendungen vertraut bist, die in der Position verwendet werden. Zeige, dass du bereit bist, neue digitale Tools zu lernen und anzuwenden, um die Effizienz zu steigern.
