Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das technische Facility Management und koordiniere spannende Projekte.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Leipzig mit einem kollegialen Team.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, attraktives Gehalt und diverse Corporate Benefits.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz- oder FM-nahen Tätigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden in Leipzig suchen wir ab sofort eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung im technischen Facility Management. Die Position wird in Vollzeit und direkt beim Kundenunternehmen besetzt.
Ihre Vorteile
- Unbefristete Festanstellung direkt im Kundenunternehmen
- Attraktives Gehalt inklusive Zusatzleistungen
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team
- Vielfältige Weiterbildungs‑ und Entwicklungsmöglichkeiten
- Diverse Corporate Benefits, wie z.B. Vergünstigungen
Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte
- Annahme und strukturierte Bearbeitung von Mängel‑ und Störmeldungen
- Koordination von Nacharbeiten sowie Abstimmung mit technischen Dienstleistern
- Abwicklung des Angebots-, Auftrags- und Materialwesens
- Unterstützung der Rechnungsprüfung sowie Dokumentation und Ablage
- Betreuung von Kunden, Mietern, technischen Teams und Nachunternehmern
- Mitarbeit im Berichtswesen und in administrativen Abläufen
- Verantwortung für allgemeine Verwaltungs‑ und Organisationsaufgaben
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in Assistenz‑, Sekretariats‑ oder FM‑nahen Tätigkeiten
- Sicher im Umgang mit MS Office
- Ausgeprägte Kommunikations‑ und Serviceorientierung
- Selbstorganisation, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Strukturierte Arbeitsweise und Freude an Teamarbeit
Für weitere Fragen zu dieser Position nehmen Sie gerne Kontakt mit Frau Anne‑Marie Kempf unter +49 341 oder anne‑ag.com auf.
Assistenz (m/w/d) Facility Management Arbeitgeber: DIS
Unser Kunde in Leipzig bietet eine unbefristete Festanstellung in einem dynamischen Umfeld, das durch eine angenehme Arbeitsatmosphäre und ein kollegiales Team geprägt ist. Die Position im technischen Facility Management ermöglicht vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie attraktive Zusatzleistungen, die das Arbeiten hier besonders lohnenswert machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) Facility Management erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz im Facility Management bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Assistenz und im Facility Management dazu passen. Zeig, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt beim richtigen Ansprechpartner landet. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) Facility Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben im Facility Management passen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich schneller kennenlernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Projekte im Facility Management. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenz und im Facility Management unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Probleme gelöst oder erfolgreich mit Teams zusammengearbeitet hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten während des Interviews zeigst. Achte darauf, klar und strukturiert zu sprechen und aktiv zuzuhören. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du nach den Weiterbildungsmöglichkeiten im Unternehmen fragst. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, in deine Karriere zu investieren.
