Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Kanzleialltag durch Organisation, Dokumentenerstellung und Kommunikation.
- Unternehmen: Renommierte Kanzlei in Köln mit offener und wertschätzender Kultur.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, moderne Arbeitsumgebung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Berufsweg in einem dynamischen Umfeld mit klaren Prozessen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 2-4 Jahre Erfahrung in einer Kanzlei.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 450 - 450 € pro Monat.
Für unseren namenhaften Kunden in Köln suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) mit Kanzleierfahrung, die den Kanzleialltag zuverlässig, strukturiert und professionell unterstützt. Unser Kunde steht für transparente Arbeitsabläufe, offene Kommunikation und ein modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld.
Ihre Perspektiven
- Attraktives Gehaltspaket sowie langfristige Perspektive
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Kölner Lage
- Professionelle Einarbeitung und kurze Entscheidungswege
- Offene und wertschätzende Unternehmenskultur
- Weiterbildungsmöglichkeiten und fachliche Entwicklung
- Angenehmes, kollegiales Arbeitsumfeld mit klaren Prozessen
- Sehr gute Anbindung an den ÖPNV und umliegende Infrastruktur
Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte
- Organisation und Administration des gesamten Kanzleibetriebs
- Eigenständige Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen, Präsentationen und verschiedenen Dokumenten
- Führung, Pflege und strukturierte Verwaltung der Mandantenakten
- Koordination von Terminen sowie Überwachung und Einhaltung von Fristen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Gerichtsterminen
- Kommunikation mit Mandant*innen, Gerichten, Behörden sowie internen Ansprechpartnern
- Erstellung und Prüfung von Kostenrechnungen gemäß RVG
- Unterstützung bei Abrechnung, Mandatsverwaltung und Dokumentation
- Allgemeine Büroorganisation sowie Unterstützung der Geschäftsführung und des Kanzleiteams
- Planung von Reisen, internen Abläufen und administrativen Prozessen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise im juristischen Umfeld
- 2–4 Jahre Berufserfahrung in einer Kanzlei oder Rechtsabteilung
- Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Souveränes Auftreten und Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft, sich in digitale Kanzleisysteme einzuarbeiten
- Teamorientierte Persönlichkeit
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
Assistenz (m/w/d) im Büromanagement auf 450€-Basis Arbeitgeber: DIS
Unser Kunde in Köln bietet Ihnen als Assistenz im Büromanagement auf 450€-Basis ein modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld, das durch transparente Arbeitsabläufe und offene Kommunikation geprägt ist. Sie profitieren von einer professionellen Einarbeitung, Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem angenehmen, kollegialen Arbeitsklima in zentraler Lage mit hervorragender Anbindung an den ÖPNV. Hier haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln und langfristige Perspektiven zu entdecken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) im Büromanagement auf 450€-Basis erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenzposition interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du etwas zur Klärung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeig, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Lass uns gemeinsam deinen nächsten Schritt in der Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) im Büromanagement auf 450€-Basis mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen freundlichen und authentischen Ton in deinem Anschreiben, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
Pass dein Anschreiben an:Stell sicher, dass du dein Anschreiben auf die Stelle zuschneidest. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die genau zu den Anforderungen der Assistenzposition passen. Das zeigt, dass du die Stellenanzeige aufmerksam gelesen hast!
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu gliedern, und achte auf eine saubere Formatierung. Das macht es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich zeitnah kontaktieren!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS vorbereitet
✨Kanzleierfahrung betonen
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen in der Kanzlei oder Rechtsabteilung klar hervorhebst. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du den Kanzleialltag strukturiert und professionell unterstützt hast.
✨Vorbereitung auf typische Fragen
Informiere dich über häufige Interviewfragen für Assistenzpositionen. Überlege dir Antworten, die deine Kommunikationsstärke und dein souveränes Auftreten unter Beweis stellen. Übe diese Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨MS Office Kenntnisse demonstrieren
Da der sichere Umgang mit MS Office wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in einem praktischen Test zu zeigen. Überlege dir, welche Programme du am besten beherrschst und wie du diese im Büroalltag eingesetzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur des Unternehmens. Bereite Fragen vor, die dir helfen, mehr über die Teamdynamik und die Arbeitsweise zu erfahren. Das zeigt, dass du gut ins Team passen möchtest.
