Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Kanzleialltag durch Organisation und Administration.
- Unternehmen: Renommierte Kanzlei in Köln mit offener Unternehmenskultur.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, moderne Arbeitsplätze und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Berufsweg in einem wertschätzenden Umfeld mit klaren Prozessen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 2–4 Jahre Erfahrung in einer Kanzlei.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 450 - 450 € pro Monat.
Für unseren namenhaften Kunden in Köln suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) mit Kanzleierfahrung, die den Kanzleialltag zuverlässig, strukturiert und professionell unterstützt. Unser Kunde steht für transparente Arbeitsabläufe, offene Kommunikation und ein modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld.
Ihre Perspektiven
- Attraktives Gehaltspaket sowie langfristige Perspektive
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Kölner Lage
- Professionelle Einarbeitung und kurze Entscheidungswege
- Offene und wertschätzende Unternehmenskultur
- Weiterbildungsmöglichkeiten und fachliche Entwicklung
- Angenehmes, kollegiales Arbeitsumfeld mit klaren Prozessen
- Sehr gute Anbindung an den ÖPNV und umliegende Infrastruktur
Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte
- Organisation und Administration des gesamten Kanzleibetriebs
- Eigenständige Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen, Präsentationen und verschiedenen Dokumenten
- Führung, Pflege und strukturierte Verwaltung der Mandantenakten
- Koordination von Terminen sowie Überwachung und Einhaltung von Fristen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Gerichtsterminen
- Kommunikation mit Mandant*innen, Gerichten, Behörden sowie internen Ansprechpartnern
- Erstellung und Prüfung von Kostenrechnungen gemäß RVG
- Unterstützung bei Abrechnung, Mandatsverwaltung und Dokumentation
- Allgemeine Büroorganisation sowie Unterstützung der Geschäftsführung und des Kanzleiteams
- Planung von Reisen, internen Abläufen und administrativen Prozessen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise im juristischen Umfeld
- 2–4 Jahre Berufserfahrung in einer Kanzlei oder Rechtsabteilung
- Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Souveränes Auftreten und Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft, sich in digitale Kanzleisysteme einzuarbeiten
- Teamorientierte Persönlichkeit
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
Assistenz (m/w/d) im Büromanagement auf 450€-Basis Arbeitgeber: DIS
Unser Kunde in Köln bietet Ihnen als Assistenz im Büromanagement auf 450€-Basis ein modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld, das durch transparente Arbeitsabläufe und offene Kommunikation geprägt ist. Sie profitieren von einer professionellen Einarbeitung, Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem angenehmen, kollegialen Arbeitsklima in zentraler Lage mit hervorragender Anbindung an den ÖPNV. Hier haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem strukturierten und verantwortungsbewussten Umfeld weiterzuentwickeln und langfristige Perspektiven zu entdecken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) im Büromanagement auf 450€-Basis erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt beim Unternehmen nachzufragen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. Übe deine Antworten auf häufige Fragen, damit du selbstbewusst auftreten kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. So erhöhst du deine Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) im Büromanagement auf 450€-Basis mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Ein bisschen Persönlichkeit macht den Unterschied.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Verwende klare Überschriften und Absätze, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Anpassung ist der Schlüssel!:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu dem passen, was wir suchen.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS vorbereitet
✨Kanzleierfahrung betonen
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen in der Kanzlei oder Rechtsabteilung klar hervorhebst. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du den Kanzleialltag strukturiert und professionell unterstützt hast.
✨Vorbereitung auf typische Fragen
Informiere dich über häufige Interviewfragen für Assistenzpositionen. Überlege dir Antworten, die deine Kommunikationsstärke und dein souveränes Auftreten unter Beweis stellen. Übe diese Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Kenntnisse in MS Office demonstrieren
Da der sichere Umgang mit MS Office wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in einem praktischen Test zu zeigen. Überlege dir, welche Programme du am besten beherrschst und wie du diese im Büroalltag eingesetzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur des Unternehmens. Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Teamdynamik und Weiterbildungsmöglichkeiten beziehen, um zu zeigen, dass du langfristig denken kannst.
