Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Patentanmeldungen und Pflege relevanter Daten.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit offener Unternehmenskultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Zuschüsse zu Gesundheitsangeboten.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Berufsweg in einem kollegialen Umfeld mit spannenden Perspektiven.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 450 - 450 € pro Monat.
Für unseren Kunden im Großraum Aalen suchen wir eine Assistenz im Patentwesen (m/w/d), die genau diese Rolle zuverlässig übernimmt.
Ihre Vorteile
- Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten
- Zuschüsse zu Gesundheits- und Sportangeboten
- Flexible Arbeitszeiten
- Wertschätzung und offene Unternehmenskultur
- Kollegiales Umfeld und kurze Entscheidungswege
Ihre Aufgaben
- Sichtung der E-Mail-Kommunikation zur Patentanmeldung sowie Pflege relevanter Daten und Statusänderungen
- Erstellung von Unterlagen für das US-Patentamt, Versand zur Unterschrift sowie Überwachung und Weiterleitung des Rücklaufs
- Fristgerechte Bearbeitung standardisierter Vorgänge inkl. Korrespondenz mit Patentämtern, Patentanwälten im In- und Ausland sowie Erfindern
- Abruf und interne Weiterleitung des elektronischen Schriftverkehrs des Deutschen Patent- und Markenamts
- Durchführung von Datenqualitätsprüfungen in der Patentverwaltungsdatenbank
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellter, Patentanwaltsfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise sowie hoher Qualitätsanspruch an Dokumentation und Nachvollziehbarkeit
- Teamorientierung, Kommunikationsstärke und eine hilfsbereite Arbeitsweise
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
Assistenz (m/w/d) im Büromanagement auf 450€-Basis Arbeitgeber: DIS
Unser Unternehmen im Großraum Aalen bietet Ihnen als Assistenz im Büromanagement auf 450€-Basis eine wertschätzende und offene Unternehmenskultur, die durch flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales Umfeld geprägt ist. Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch Weiterbildungsmöglichkeiten und bieten Zuschüsse zu Gesundheits- und Sportangeboten, damit Sie sich in Ihrer Rolle wohlfühlen und wachsen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) im Büromanagement auf 450€-Basis erhalten könnten
✨Marktforschung vor Ort
Klar, wir wissen, dass du einen Minijob im Einkauf suchst. Also, schnapp dir ein paar coole Geschäfte in deiner Umgebung und schau einfach mal rein! Oft gibt es Aushilfsjobs, die nicht online ausgeschrieben sind. Zeig dein Interesse direkt beim Personal und mach auf dich aufmerksam.
✨Netzwerken in deinem Umfeld
Nutze lokale Netzwerke, wie zum Beispiel kleinere Messen oder Branchenevents. Du findest dort oft Leute, die in der Einkaufsbranche arbeiten oder sogar selbst Aushilfen suchen. Ein nettes Gespräch kann dir oft Türen öffnen, die du sonst nicht erreicht hättest!
✨Schnell sein ist gefragt
Achte auf saisonale Schwankungen! Viele Einzelhändler stellen vor Feiertagen oder bestimmten Saisonzeiten vermehrt Aushilfen ein. Halte also deine Augen offen und bewerbe dich, sobald du siehst, dass jemand Personal sucht. Schnelligkeit kann hier den Unterschied ausmachen.
✨Bewerben über unsere Seite
Wenn du dich für einen Minijob interessierst, vergiss nicht, dich auch über unsere Webseite bei DIS direkt zu bewerben! Wir halten die Augen offen und können dir helfen, wenn du mehr Informationen oder Unterstützung benötigst. Lass uns gemeinsam den perfekten Job für dich finden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) im Büromanagement auf 450€-Basis mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betone deine Praxiserfahrung im Einkauf:Im Bereich Einkauf ist es wichtig, dass du relevante Erfahrungen hervorhebst. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen oder Praktika gearbeitet hast, sei konkret und nenne deine Aufgaben. Zeige, dass du ein gutes Verständnis für Beschaffungsprozesse hast und wie du zur Effizienz beitragen kannst.
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten:Einkauf und Beschaffung erfordern starke organisatorische Skills. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben solltest du Beispiele nennen, wo du mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich gemeistert hast oder wo du der Organisation von Prozessen geholfen hast. Das wird für DIS super relevant sein!
Halte dein Anschreiben kurz und präzise:Da es sich um einen Minijob handelt, solltest du den Fokus auf deine Motivation und Flexibilität legen. Warum möchtest du gerade bei DIS arbeiten? Erwähne auch deine Verfügbarkeit und wie du ins Team reinpassen würdest – klar und knapp, ohne große Ausschweifungen.
Unterschätze nicht die Bedeutung von Soft Skills:Neben Fachwissen sind im Einkauf auch Soft Skills wie Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit entscheidend. In deinem Anschreiben könntest du kurz anreißen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du Schwierigkeiten in der Kommunikation überwunden hast. Das zeigt, dass du die richtige Einstellung für den Minijob bei DIS mitbringst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS vorbereitet
✨Den Einkauf verstehen
Mach dich mit den grundliegenden Prozessen und Tools im Einkauf vertraut. Wenn du weißt, wie Beschaffungssoftware funktioniert oder welche Methoden für Lieferantenauswahl verwendet werden, kannst du viel besser auf technische Fragen reagieren und zeigst, dass du bereits Wissen in dem Bereich hast.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
In einem Interview für einen Minijob im Einkauf kann es sein, dass du mit realen Situationen konfrontiert wirst, wie z.B. die Lösung eines Problems mit einem Lieferanten oder das Managen von Bestellungen. Denk dir ein paar solche Szenarien aus und überlege dir, wie du reagieren würdest – das macht einen guten Eindruck!
✨Flexibilität betonen
Als Aushilfe musst du oft flexibel sein, also bereit, in verschiedenen Bereichen oder zu unterschiedlichen Zeiten zu arbeiten. Sei also darauf vorbereitet, Beispiele zu bringen, wie du in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen reagieren konntest oder was deine Flexibilität ausmacht.
✨Dein Engagement zeigen
Obwohl es sich um einen Minijob handelt, solltest du deine Motivation und langfristige Interesse am Einkauf unter Beweis stellen. Erkläre, warum du eine Aushilfe in diesem Bereich machen möchtest und wie es dir helfen kann, in der Zukunft vielleicht eine spannende Karriere im Einkauf anzustreben.
