Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei organisatorischen Aufgaben und koordiniere Meetings.
- Unternehmen: Renommiertes Unternehmen in Mannheim mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, gute Work-Life-Balance und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Spannende Perspektiven in verschiedenen Bereichen wie Marketing und HR.
- Warum dieser Job: Nutze deine organisatorischen Fähigkeiten und starte deine Karriere in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem modernen Umfeld einbringen? Im Auftrag unseres geschätzten Kunden suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d) in Teilzeit für den Raum Mannheim. Nutzen Sie diese Chance und werden Sie Teil eines renommierten Unternehmens und starten Sie beruflich durch! Diese Stelle ist im Rahmen einer Direktvermittlung zu vermitteln.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Koordination von Terminen und Meetings sowie deren Vor- und Nachbereitung
- Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken
- Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
- Bearbeitung von eingehender Post und allgemeinem Schriftverkehr
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Wünschenswert wäre Berufserfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Position
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Perspektiven
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
- Flexible Arbeitszeiten und eine gute Work-Life-Balance
- Moderne Arbeitsumgebung in zentraler Lage in Mannheim
- Leistungsgerechte Vergütung
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum für persönliche Entwicklung
Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Kontakt zu uns
Frau Marie Breit
mannheim-office@dis-ag.com
+49 621/1783300
Assistenz (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: DIS
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem modernen und dynamischen Umfeld einzubringen. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einer hervorragenden Work-Life-Balance fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihre persönliche Entfaltung. Werden Sie Teil eines engagierten Teams in zentraler Lage in Mannheim und profitieren Sie von Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer leistungsgerechten Vergütung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) in Teilzeit erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenzstelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine organisatorischen Fähigkeiten dort einen Unterschied machen können. Zeige, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du die organisatorischen Fähigkeiten hast, die wir suchen.
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst – genau das, was wir in der Assistenz brauchen!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze die Möglichkeit, dich über unsere Website zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Klicke einfach auf 'direkt bewerben' und leg los!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über das Unternehmen und seine Kultur aneignen. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und versuche, ein Gefühl für die Werte und Ziele des Unternehmens zu bekommen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Qualifikationen greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen in der Assistenz können besonders aufschlussreich sein.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und einen freundlichen, professionellen Eindruck hinterlässt. Dein Auftreten kann einen großen Einfluss auf die Wahrnehmung deiner Person haben, also sei selbstbewusst und zeige deine Kommunikationsstärke!
