Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team in allen personaladministrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit familiärem Arbeitsklima und flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Equipment und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Zuverlässige Gehaltszahlung und betriebliche Altersvorsorge inklusive.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Abläufe mit und entwickle dich in einem spannenden Umfeld weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Für unseren Kunden im Raum Blaubeuren suchen wir eine Assistenz mit Schwerpunkt Personal (m/w/d). Sie unterstützen die Standortleitung und das Team vor Ort in allen personaladministrativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben, tragen zur Optimierung von Abläufen bei und sind zentrale Ansprechperson für Bewerber:innen sowie Mitarbeitende. Die Stelle ist im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben
- Betreuung des Bewerbungsprozesses und erster Ansprechpartner für Bewerber
- Verwaltung von On- und Offboarding, Zeiterfassung, Urlaubsanträgen und Zusatzdiensten
- Erstellung und Pflege personalrelevanter Dokumente, Statistiken, Übersichten und Auswertungen
- Abfrage und Einpflege von eAU-Bescheinigungen in DATEV und Dienstplan
- Koordination mit internen Abteilungen und externen Partnern
- Organisation von Schulungen, Terminen, Meetings, Materialbestellungen und Post
- Verwaltung von Zuverlässigkeitsprüfungen (ZÜP) und Kundenzugängen
- Prüfung von Rechnungen, Verwaltung von Kasse, Kreditkarten
- Unterstützung in Qualitätsmanagement, Eingliederungsmanagement und Prozessoptimierung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ideal in Verwaltung oder Personal
- Erfahrung im Personalwesen, Sachbearbeitung oder administrativer Assistenz
- Kenntnisse in Personaladministration und idealerweise mit Zeitarbeitsfirmen
- Sicherer Umgang mit MS Office, NovaTime und DATEV
- Grundkenntnisse im Arbeitszeitgesetz
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, hohe Diskretion, Eigeninitiative und schnelle Auffassungsgabe
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Grundkenntnisse in Englisch
- Freude an der aktiven Mitgestaltung von Abläufen und pragmatischer Umgang mit Veränderungen
Ihre Vorteile
- Flexible und geregelte Arbeitszeiten
- Modernes, ergonomisches Equipment
- Flache Hierarchien, familiäres Arbeitsklima, Mitgestaltung von Entscheidungen
- Schulungen, Fortbildungen und Aufstiegsmöglichkeiten
- Zuverlässige Gehaltszahlung und betriebliche Altersvorsorge
- Parkplätze und Zuschuss zum Deutschlandticket
Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Kontakt zu uns: Natalie Bendl, bewerbung-ulmoffice@dis-ag.com, +49 731 9206310
Assistenz mit Schwerpunkt Personal (m/w/d) Arbeitgeber: DIS
Unser Unternehmen bietet Ihnen als Assistenz mit Schwerpunkt Personal in Blaubeuren ein modernes und familiäres Arbeitsumfeld, in dem Sie aktiv an der Gestaltung von Prozessen mitwirken können. Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch regelmäßige Schulungen und Aufstiegsmöglichkeiten, während flexible Arbeitszeiten und ein ergonomisches Arbeitsumfeld für eine ausgewogene Work-Life-Balance sorgen. Zudem profitieren Sie von einer zuverlässigen Gehaltszahlung, betrieblicher Altersvorsorge und einem Zuschuss zum Deutschlandticket.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz mit Schwerpunkt Personal (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Personalwesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bereit, aktiv zur Optimierung von Abläufen beizutragen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du nicht nur die neuesten Stellenangebote, sondern auch Informationen über unser Unternehmen und die Kultur. Lass uns gemeinsam deinen nächsten Schritt in deiner Karriere gestalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz mit Schwerpunkt Personal (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es übersichtlich!:Strukturiere deine Unterlagen klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Kultur zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Werte und Ziele des Unternehmens. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalwesen und in der Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Das zeigt dein Interesse und deine Neugier. Frage nach den Erwartungen an die Rolle, den Teamdynamiken oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung. Das gibt dir auch einen besseren Eindruck davon, ob das Unternehmen zu dir passt.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein gepflegtes Äußeres und eine positive Körpersprache können einen großen Unterschied machen. Zeige Selbstbewusstsein, aber bleibe dabei authentisch und freundlich.
