Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Verwaltung und Pflege von modernen Gewerbeimmobilien.
- Unternehmen: Etabliertes Unternehmen in der Immobilienbranche mit professionellem Umfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsprogramme und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektiven in einem stabilen und wachsenden Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Shoppingcentern und trage zur Zufriedenheit der Mieter bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse, besonders in Excel.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Sie möchten Ihre organisatorischen und kaufmännischen Stärken in einem professionellen Umfeld einbringen und zur erfolgreichen Bewirtschaftung moderner Gewerbeimmobilien beitragen? Für ein etabliertes Unternehmen der Immobilienbranche suchen wir eine engagierte und verantwortungsbewusste Assistenz in der Objektverwaltung. In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie maßgeblich den reibungslosen Betrieb von Shoppingcentern und Fachmarktzentren.
Sie sind erste Ansprechperson für Mieter, externe Dienstleister und interne Teams und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur hohen Servicequalität sowie zur Zufriedenheit aller Nutzer. Mit Ihrem Blick für Details, Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrer strukturierten Arbeitsweise tragen Sie aktiv dazu bei, dass die Immobilien optimal betreut werden und ihre Attraktivität langfristig gesichert bleibt.
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die Teams im Facility Management und Centermanagement bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Sie sind Ansprechpartner/in für Mieter und Kunden vor Ort und sorgen für eine zuvorkommende, lösungsorientierte Kommunikation.
- Sie koordinieren und überwachen Haustechniker, Handwerksbetriebe und externe Dienstleister, um einen reibungslosen technischen und operativen Ablauf sicherzustellen.
- Sie übernehmen vielfältige administrative Tätigkeiten, z. B. Korrespondenz, Pflege von Reports, Datenaktualisierungen sowie systematische Fristenüberwachung.
- Sie unterstützen das Team im Objektcontrolling, etwa bei Prüfungen, Auswertungen und Dokumentationen.
- Sie wirken aktiv im Bereich Werbung und Marketing vor Ort mit und tragen zu einer positiven Außenwahrnehmung der Immobilien bei.
- Sie übernehmen Früh- und Spätdienste im Wechsel sowie ca. zwei Samstagsdienste pro Monat - mit Freizeitausgleich.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie bringen idealerweise Berufserfahrung im administrativen oder immobiliennahen Bereich mit.
- Sie besitzen gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel.
- Sie verfügen über ein technisches Grundverständnis und arbeiten sich gern in neue Themen ein.
- Sie überzeugen durch Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise.
- Sie kommunizieren sicher, serviceorientiert und freundlich – intern wie extern.
- Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B.
Ihre Perspektiven
- Sie arbeiten in einem modernen, professionellen Arbeitsumfeld innerhalb eines stabilen und wachsenden Unternehmens.
- Sie profitieren von einer strukturierten Einarbeitung sowie vielfältigen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Sie genießen eine flexible Gestaltung Ihrer Arbeitszeiten.
- Sie können auf ein umfangreiches Angebot an Gesundheits- und Sportprogrammen zurückgreifen.
- Sie erhalten eine langfristige berufliche Perspektive in einem Unternehmen mit hoher Arbeitsplatzsicherheit.
Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Kontakt zu uns: Ina Böttcher, ina.boettcher@dis-ag.com, 043172990803
Assistenz Objektverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: DIS
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre organisatorischen und kaufmännischen Fähigkeiten in einem dynamischen und professionellen Umfeld einzubringen. Mit einer strukturierten Einarbeitung, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsangeboten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einem positiven Arbeitsklima, das Wert auf Teamarbeit und eine hohe Servicequalität legt, während Sie zur Attraktivität moderner Gewerbeimmobilien beitragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Objektverwaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz in der Objektverwaltung bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an. Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen, damit du im Gespräch gezielt darauf eingehen kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Immobilienbranche zu knüpfen. Vielleicht findest du sogar jemanden, der dir einen Fuß in die Tür bei dem Unternehmen, das du anvisierst, öffnen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du organisatorische und kaufmännische Stärken in der Praxis eingesetzt hast. Das macht einen guten Eindruck!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse und erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle relevanten Informationen enthält.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Objektverwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist – genau das, was wir suchen!
Pass auf die Details auf!:Ein Blick für Details ist wichtig, besonders in der Objektverwaltung. Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Das hinterlässt einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Projekte, an denen sie arbeiten. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Assistenz in der Objektverwaltung zu erläutern. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, herauszufinden, ob das Unternehmen und die Position wirklich zu dir passen. Frage nach den Herausforderungen im Team oder wie der Einarbeitungsprozess aussieht.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein gepflegtes Äußeres und eine positive Ausstrahlung hinterlassen einen guten ersten Eindruck. Denke daran, dass du nicht nur deine Fähigkeiten, sondern auch deine Persönlichkeit präsentierst.
