Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Projektleiter:innen bei administrativen und operativen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Etabliertes Unternehmen im Raum Kiel mit einem teamorientierten Arbeitsklima.
- Vorteile: Gestaltungsspielraum, spannende Perspektiven und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in Assistenz, Marketing, Vertrieb und mehr.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte aktiv die Organisation von Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung im Projektmanagement sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3500 - 4500 € pro Monat.
Bei einem etablierten Unternehmen im Raum Kiel bietet sich Ihnen diese vielseitige Position im Bereichs‑ und Projektmanagementumfeld. Die Tätigkeit verbindet klassische Assistenz‑ und Organisationsaufgaben mit der operativen Unterstützung laufender Projekte in einem strukturierten, professionellen Umfeld. Als Bereichs‑ und Projektmanagementassistenz (m/w/d) arbeiten Sie eng mit Projektleiter:innen sowie der Bereichsleitung zusammen. Sie unterstützen sowohl bei administrativen als auch bei operativen Themen und leisten einen wichtigen Beitrag zur Organisation, Koordination und transparenten Steuerung der Projekte und bereichsbezogenen Abläufe.
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die Projektleitung bei administrativen und operativen Aufgaben.
- Sie betreuen aktiv Kunden sowie interne Ansprechpartner.
- Sie erstellen regelmäßige Projekt‑ und Statusreports.
- Sie koordinieren Termine und Aufgaben, z. B. mittels Projektkalendern und Task‑Listen.
- Sie begleiten, bereiten Termine der Projekt‑ und Bereichsleitung vor und nach (z. B. Projektreviews, Abteilungsrunden, Teammeetings, Kundentermine).
- Sie unterstützen die Bereichsadministration des Bereichs TP.
- Sie übernehmen die Rolle als Zeitbeauftragte:r für den Bereich TP (SAP CATS).
- Sie organisieren das Office Management für die dem Bereich zugeordneten Räume.
- Sie implementieren und pflegen Tools zur verbesserten Organisation der Mitarbeitenden und Abteilungen.
- Sie bauen ein Bereichs‑Wiki auf und entwickeln dieses kontinuierlich weiter.
- Sie unterstützen das Bereichsmarketing, z. B. durch die Präsentation des Bereichs und der Projekte im OneNet.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung.
- Sie bringen Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet mit.
- Sie haben Erfahrung in der Durchführung von Projekten und projektbezogenen Arbeitsprozessen.
- Sie besitzen Grundkenntnisse im Projektmanagement, insbesondere in der Projektplanung.
- Sie verfügen über gute Kenntnisse in den gängigen Office‑Anwendungen sowie in SAP CATS.
- Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Hands‑on‑Mentalität aus.
- Sie verfügen über sehr gute Team‑ und Kommunikationsfähigkeiten.
- Sie identifizieren eigenständig Verbesserungspotenziale innerhalb Ihres Tätigkeitsbereichs.
- Sie stimmen Aufgaben proaktiv mit Ihren Vorgesetzten ab.
- Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Ihre Perspektiven
- Sie unterstützen Projekt‑ und Bereichsleitung in einem vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabenfeld.
- Sie übernehmen eine zentrale Rolle in der Organisation und Koordination von Projekten und bereichsweiten Aktivitäten.
- Sie arbeiten in einem teamorientierten Umfeld mit kurzen Abstimmungswegen.
- Sie erhalten Gestaltungsspielraum, um organisatorische Abläufe aktiv zu verbessern.
- Sie können Ihre organisatorischen und projektbezogenen Kompetenzen gezielt weiterentwickeln.
Interessiert? Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Kontakt zu uns: Ina Böttcher, ina.boettcher@dis-ag.com, +49 431 729908 03
Bereichs- und Projektmanagementassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: DIS
Unser etabliertes Unternehmen im Raum Kiel bietet Ihnen als Bereichs- und Projektmanagementassistenz (m/w/d) ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Sie profitieren von einem strukturierten Arbeitsablauf, der Ihnen Gestaltungsspielraum für Ihre Ideen und Verbesserungsvorschläge bietet, sowie von vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten in einem professionellen Umfeld. Bei uns haben Sie die Chance, aktiv an spannenden Projekten mitzuwirken und Ihre Fähigkeiten in einem kollegialen Team weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bereichs- und Projektmanagementassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit den Projektleitern oder der Bereichsleitung zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten, an denen du arbeiten möchtest.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Verbinde dich mit anderen in der Branche, sei es über LinkedIn oder bei Veranstaltungen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du dich über das Unternehmen und seine Projekte informierst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Unternehmensmission hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Fähigkeiten im Projektmanagement hervorzuheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bereichs- und Projektmanagementassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du die Position ernst nimmst und dich mit uns identifizieren kannst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Bereichs- und Projektmanagementassistenz vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die das zeigen.
✨Bereite Fragen vor
Stelle sicher, dass du einige durchdachte Fragen an die Interviewer hast. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Rolle viel mit Organisation und Koordination zu tun hat, sei bereit, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Zeige, wie du in der Vergangenheit Projekte erfolgreich koordiniert hast.
✨Zeige Teamgeist
Hebe deine Team- und Kommunikationsfähigkeiten hervor. Erkläre, wie du in der Vergangenheit mit verschiedenen Stakeholdern zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen und Herausforderungen zu meistern.
