Ob als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, erfahrene Kanzleiassistenz oder Assistenz auf Management- bzw. Vorstandsebene: Sie behalten auch in einem dynamischen Arbeitsalltag den Überblick und überzeugen durch Ihr Organisationstalent? Dann bietet Ihnen diese Position die Möglichkeit, Teil einer renommierten Kanzlei in zentraler Berliner Lage zu werden. Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben, moderne Technologien, internationale Zusammenarbeit und ein professionelles Umfeld, in dem Ihr Engagement geschätzt wird. Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir eine engagierte Legal Assistant / Teamassistenz (m/w/d ) , die mit Struktur, Eigeninitiative und einem hohen Dienstleistungsverständnis den Kanzleialltag aktiv mitgestaltet. Ihre Aufgaben Sie unterstützen die Anwältinnen und Anwälte sowie das Team bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts Sie erstellen, bearbeiten und formatieren Korrespondenzen, Verträge, Präsentationen und weitere Dokumente in deutscher und englischer Sprache Sie begleiten die digitale Mandatsbearbeitung und sorgen für eine strukturierte Dokumenten- und Aktenverwaltung Als zentrale Schnittstelle koordinieren Sie Termine, Besprechungen und Videokonferenzen und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf Sie organisieren nationale und internationale Geschäftsreisen inklusive Terminabstimmung und Reisemanagement Mit Ihrem professionellen Auftreten stehen Sie Mandanten, Geschäftspartnern sowie internen Ansprechpartnern als kompetente Ansprechperson zur Verfügung Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Optimierung administrativer Prozesse und bringen eigene Ideen zur Weiterentwicklung moderner Kanzleistrukturen ein Ihr Profil Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Fremdsprachensekretärin (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder bringen eine vergleichbare Qualifikation mit Idealerweise verfügen Sie bereits über Berufserfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, in einer Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungs- oder Unternehmensberatungsgesellschaft oder waren in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion, beispielsweise als Vorstands-, Geschäftsführungs- oder Partnerassistenz, tätig Sie kommunizieren souverän auf Deutsch und verfügen über gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sie bringen eine ausgeprägte IT-Affinität sowie Freude an digitalen Arbeitsweisen mit und stehen neuen Technologien offen gegenüber Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise aus und behalten auch in arbeitsreichen Phasen den Überblick Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten im Umgang mit Mandanten, Geschäftspartnern und Kollegen sind für Sie selbstverständlich Teamgeist, Serviceorientierung sowie ein hohes Maß an Organisationsgeschick runden Ihr Profil ab Ihre Perspektiven Direkte Festanstellung bei einer etablierten und zukunftsorientierten Kanzlei Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Stunden) Home Office Möglichkeit (1 Tag die Woche) Modern ausgestattete Büroräume in zentraler Berliner Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung Umfangreiche Einarbeitung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten Vielfältige Weiterbildungsangebote für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen Spannende Einblicke in ein internationales und professionelles Kanzleiumfeld Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Kontakt zu uns Katharina Gundlach bewerbung-bom@dis-ag.com 030 2039 8421
Legal Assistant / Teamassistenz (m/w/d) in Berlin Arbeitgeber: DIS
Als international agierender Logistikdienstleister in Mainz bieten wir Ihnen nicht nur einen zukunftssicheren Arbeitsplatz, sondern auch individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. In einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien haben Sie die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und Ihre Ideen aktiv einzubringen, während flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützen.
