Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Büroassistenz und vorbereitenden Buchhaltung.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Chemnitz mit inklusivem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Team-Events und ein freundliches Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Berufsweg und erhalte spannende Perspektiven in verschiedenen Bereichen.
- Qualifikationen: Erste Erfahrung in Büroassistenz und gute Deutsch- sowie Polnischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Sie halten gerne alle Fäden in der Hand und suchen einen abwechslungsreichen Job in Chemnitz? Als Büromitarbeiter oder Projektassistent (m/w/d) verstärken Sie unser Team in der allgemeinen Büroassistenz und unterstützen zusätzlich tatkräftig in der vorbereitenden Buchhaltung. Diese Stelle in Teilzeit bietet Ihnen durch die Arbeitnehmerüberlassung die ideale Chance auf eine langfristige Perspektive mit Option auf Übernahme. Wir fördern aktiv ein inklusives Arbeitsumfeld und schätzen die Vielfalt unserer Bewerber (m/w/d) – unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht oder Beeinträchtigung.
Ihre Aufgaben:
- Durchführung der allgemeinen Korrespondenz in deutscher und polnischer Sprache
- Unterstützung in der vorbereitenden Buchführung sowie bei der Reisekostenabrechnung
- Empfang von Kunden sowie professionelles Telefonmanagement
- Übernahme von administrativen Tätigkeiten wie Postbearbeitung und Materialbestellung
- Koordination von Terminen und Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
Ihr Profil:
- Erste Berufserfahrung im Bereich Büroassistenz, Sekretariat oder Verwaltung
- Grundkenntnisse in der Buchhaltung bzw. ein gutes Verständnis für kaufmännische Abläufe
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Kenntnisse der polnischen Sprache
- Sicherer Umgang mit dem PC und den MS-Office-Programmen (Word, Outlook, Excel)
- Eine freundliche Persönlichkeit mit einer sorgfältigen und lösungsorientierten Arbeitsweise
Ihre Vorteile:
- Direkte Perspektive auf eine Festanstellung im Kundenunternehmen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und transparente Arbeitszeitgestaltung
- Betriebliche Altersvorsorge sowie Absicherung durch ein umfangreiches Sozialpaket
- Regelmäßige Team-Veranstaltungen und Austausch auf Augenhöhe
- Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Kontakt zu uns: Chemnitz Office & Management, salessupport-chemnitz@dis-ag.com, +49 371 6905730
Büroassistenz (m/w/d) - Teilzeit Arbeitgeber: DIS
Als Arbeitgeber in Chemnitz bieten wir Ihnen eine abwechslungsreiche Teilzeitstelle als Büroassistenz, die nicht nur eine direkte Perspektive auf eine Festanstellung ermöglicht, sondern auch ein inklusives und vielfältiges Arbeitsumfeld fördert. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem unbefristeten Arbeitsvertrag, einer transparenten Arbeitszeitgestaltung sowie umfangreichen Sozialleistungen und regelmäßigen Team-Events, die den Austausch und das Miteinander stärken. Bei uns haben Sie die Chance, sich in verschiedenen Bereichen weiterzuentwickeln und Ihren Berufsweg aktiv zu gestalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büroassistenz (m/w/d) - Teilzeit erhalten könnten
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroassistenz (m/w/d) - Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei DIS bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von DIS einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
