Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere alle administrativen Büroabläufe in einem modernen Umfeld.
- Unternehmen: Renommiertes Unternehmen mit familiärem Betriebsklima und offener Unternehmenskultur.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und bis zu 50% mobiles Arbeiten.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines engagierten Teams und profitiere von umfangreicher Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem abwechslungsreichen Job mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Erfahrung in administrativen Aufgaben.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Für ein renommiertes Kundenunternehmen suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Bürokauffrau (m/w/d). Wenn Sie organisatorisches Geschick, eine strukturierte Arbeitsweise und Freude an administrativen Aufgaben mitbringen, erwartet Sie eine langfristige Perspektive in einem modernen Arbeitsumfeld mit attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten. Bewerben Sie sich jetzt und starten Sie direkt bei unserem Kunden in eine abwechslungsreiche Tätigkeit.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Büroabläufe
- Bearbeitung allgemeiner kaufmännischer und verwaltungstechnischer Aufgaben
- Unterstützende Tätigkeiten im Bereich Finanz- und Rechnungswesen
- Erstellung, Kontrolle und Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Vorbereitende Arbeiten für die laufende Buchhaltung
- Abwicklung und Überwachung des Zahlungsverkehrs
- Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen
- Selbstständige schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
- Unterstützung der Fachbereiche Personal, Einkauf und Vertrieb im Tagesgeschäft
- Pflege und Aktualisierung von Stammdaten sowie Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer kaufmännischen oder administrativen Position
- Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie hohe Teamorientierung
- Sicheres, freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Affinität für digitale Arbeitsprozesse und moderne Büroorganisation
- Engagement, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick im Arbeitsalltag
- Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie an abwechslungsreichen Aufgaben im Bürobereich
Ihre Vorteile
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- Flexible Arbeitszeitmodelle für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Wahlweise Beschäftigung in Vollzeit oder Teilzeit
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an bis zu 50 % der Arbeitszeit
- Firmenfahrzeug mit Option zur Nutzung für den Arbeitsweg nach Absprache
- Attraktives JobRad-Leasingangebot
- Betriebliche Gesundheitsförderung mit Zuschüssen von bis zu 900 € jährlich
- Kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur
- Familiäres Betriebsklima mit hoher Wertschätzung und Teamgeist
- Umfassende und strukturierte Einarbeitung
- Modern ausgestattete Arbeitsplätze sowie digitalisierte Arbeitsabläufe
Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Kontakt zu uns: Lisa Linn Schütz, lisalinn.schuetz@dis-ag.com, +49 361 21656717
Bürokauffrau (m/w/d) Arbeitgeber: DIS
Unser Unternehmen bietet Ihnen als Bürokauffrau (m/w/d) eine hervorragende Arbeitsumgebung, die durch ein familiäres Betriebsklima und hohe Wertschätzung geprägt ist. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten fördern wir Ihre berufliche Entfaltung in einem modernen, digitalisierten Umfeld. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürokauffrau (m/w/d) erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von DIS zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokauffrau (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei DIS bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
