Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Kunden und Besucher, koordiniere Termine und unterstütze das Team.
- Unternehmen: DIS AG - dein Sprungbrett zu bekannten Unternehmen in Münster.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Tätigkeiten, modernes Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Persönliche Betreuung und Karriereberatung für deine berufliche Zukunft.
- Warum dieser Job: Werde der erste freundliche Ansprechpartner und gestalte deinen Arbeitsalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Sie sind kommunikativ, organisiert und der erste freundliche Ansprechpartner für Kunden und Besucher? Dann erwartet Sie eine spannende Position als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Münster. Die DIS AG öffnet Türen zu bekannten Unternehmen und begleitet Sie auf Ihrem Karriereweg in Münster. Freuen Sie sich auf einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag am Empfang und in der Büroorganisation.
Ihre Aufgaben
- Empfangen und Begrüßen von Kunden, Besuchern und Geschäftspartnern
- Bedienen der Telefonzentrale und Weiterleiten von Anrufen
- Planen und Koordinieren von Terminen
- Verwalten von Postein- und -ausgang
- Unterstützen des Teams sowie allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Pflegen von Datenbanken und Ablagesystemen in Münster
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) oder im Empfangsbereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
Vorteile
- Abwechslungsreiche Tätigkeit im Empfangsbereich
- Arbeit in einem freundlichen und motivierten Team
- Moderne Arbeitsumgebung mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Übernahmechance bei unserem Kundenunternehmen
- Persönliche Betreuung und Karriereberatung durch die DIS AG
Interessiert? Sie möchten Ihre berufliche Zukunft in Münster weiterentwickeln und suchen eine langfristige Perspektive als Empfangsmitarbeiter (m/w/d)? Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines erfolgreichen Teams in Münster.
Kontakt zu uns
Alina Niechcial
karriere-muenster@dis-ag.com
025114980300
Empfangsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: DIS
Die DIS AG ist ein hervorragender Arbeitgeber in Münster, der Ihnen nicht nur eine abwechslungsreiche Tätigkeit als Empfangsassistenz (m/w/d) bietet, sondern auch ein freundliches und motiviertes Team, das Sie unterstützt. Mit modernen Arbeitsbedingungen und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten fördern wir Ihre Karriere und bieten Ihnen die Chance auf eine Übernahme bei unseren namhaften Kunden. Hier erwartet Sie eine wertschätzende Unternehmenskultur, die Ihre berufliche Zukunft langfristig sichert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfangsassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Empfangsassistenz interessierst, zögere nicht, direkt bei der DIS AG anzurufen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die DIS AG und die spezifischen Anforderungen der Empfangsassistenz. So kannst du gezielt zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam deine Karriere in Münster starten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um deine Persönlichkeit rüberzubringen.
Betone deine Erfahrungen:Wenn du bereits Erfahrung im Empfangsbereich hast, dann lass uns das wissen! Erzähl uns von deinen bisherigen Aufgaben und wie du diese gemeistert hast. Das macht einen großen Unterschied!
Schau auf die Details:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass uns wissen, dass du sorgfältig arbeitest!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen und dir die besten Chancen bieten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Rolle als Empfangsassistenz. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und bereite Antworten auf häufige Interviewfragen vor, wie z.B. deine Stärken und Schwächen.
✨Präsentiere dein Organisationstalent
Da die Position viel mit Büroorganisation zu tun hat, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die zeigen, wie du Termine planst und Aufgaben effizient verwaltest. Zeige, dass du ein echtes Organisationstalent bist!
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Als Empfangsassistenz bist du der erste Ansprechpartner für Kunden und Besucher. Übe, freundlich und professionell zu kommunizieren. Vielleicht kannst du sogar eine kurze Rollenspielübung mit einem Freund machen, um deine Gesprächsführung zu verbessern.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass dein Outfit dem professionellen Umfeld entspricht. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
