Empfangsassistenz (m/w/d)

Empfangsassistenz (m/w/d)

Dresden Vollzeit Kein Homeoffice möglich
DIS
Du bist serviceorientiert, kommunikationsstark und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick? Dann erwartet dich eine abwechslungsreiche Position an einer zentralen Schnittstelle des Unternehmens. Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine freundliche und organisierte Persönlichkeit, die Besucher professionell betreut, administrative Abläufe koordiniert und für einen reibungslosen Ablauf im Empfangs- und Servicebereich sorgt. Deine Aufgaben Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen Organisation und Dokumentation von Besucheranmeldungen Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate Bearbeitung des Postein- und -ausgangs Koordination interner Serviceleistungen Verwaltung und Organisation verschiedener Ressourcen Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben Dein Profil Erste Erfahrung im Empfang, Office Management oder administrativen Umfeld Freundliches und professionelles Auftreten Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Deine Perspektiven Urlaubs- und Weihnachtsgeld 30 Tage Urlaub Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner Moderne Arbeitsumgebung und strukturierte Prozesse Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Interessiert? Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken! Kontakt zu uns Frau Nathalie Seidel nathalie.seidel@dis-ag.com +49 351 4391 097

Empfangsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: DIS

Als Arbeitgeber bieten wir eine moderne Arbeitsumgebung und eine strukturierte Einarbeitung, die es dir ermöglicht, deine Fähigkeiten im Empfangs- und Servicebereich weiterzuentwickeln. Mit 30 Tagen Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir nicht nur deine berufliche, sondern auch persönliche Entwicklung. Bei uns erwartet dich ein freundliches Team, das Wert auf eine serviceorientierte und kommunikative Arbeitsweise legt – ideal für alle, die in einem dynamischen Umfeld wachsen möchten.

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Kontaktdaten:

DIS Recruiting-Team

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Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfangsassistenz (m/w/d) erhalten könnten

Sei präsent in der richtigen Community

Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.

Nutze Social Media gezielt

Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!

Zeige deine Skills direkt

Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.

Bewirb dich direkt bei uns!

Bei DIS suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!

Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!

Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei DIS im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!

Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS vorbereitet

Kundenservice Skills zeigen

Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.

Das richtige Mindset mitbringen

Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.

Rollenspiele vorbereiten

In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.

Unternehmenskenntnis ausspielen

Informiere dich über DIS und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.