Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange internationale Gäste und koordiniere Firmenfahrzeuge mit einem Lächeln.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen, das Vielfalt und Professionalität schätzt.
- Vorteile: Schnelles Feedback, Karrierechancen und persönliche Betreuung.
- Weitere Informationen: Spannende Perspektiven in Assistenz, Marketing, Vertrieb und mehr.
- Warum dieser Job: Sei die Visitenkarte des Unternehmens und gestalte unvergessliche Erlebnisse.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Hotellerie oder kaufmännischem Bereich, fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Der Empfang ist die Visitenkarte für jedes Unternehmen und vielleicht bald Ihr Arbeitsplatz! Wir suchen für unsere Kunden im Raum Lörrach eine Empfangsassistenz (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, die mit Freundlichkeit, Organisationstalent und Professionalität überzeugt.
Ihre Aufgaben
- Sie empfangen und betreuen internationale Besucher und Gäste.
- Sie übernehmen die Koordination der Firmen- und Mietfahrzeuge.
- Die Ausweisverwaltung und die Rücknahme von Arbeitsmitteln fallen ebenfalls in Ihr Aufgabengebiet.
- Darüber hinaus bearbeiten Sie den Posteingang und -ausgang und kümmern sich um allgemeine administrative Tätigkeiten.
Ihr Profil
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich.
- Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrung am Empfang.
- Sie haben fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie überzeugen durch Ihr Organisationstalent, Teamfähigkeit und Souveränität - auch in hektischen Situationen.
- Sie arbeiten souverän mit den gängigen MS-Office Anwendungen.
Ihre Vorteile
- Zeitnahes Feedback zu Ihrer Bewerbung.
- Offener Austausch via Telefon, digital oder persönlich.
- Karriereperspektiven über das aktuelle Stellenangebot hinaus.
- Vorbereitung, Briefing, Coaching für die Vorstellungsgespräche bei unseren Auftraggebern.
- Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung.
Interessiert? Wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Kontakt zu uns: Freiburg Office & Management, freiburg-office@dis-ag.com, +49761389080
Empfangsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: DIS
Als Arbeitgeber im Raum Lörrach bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und freundlichen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung legt. Unsere offene Unternehmenskultur fördert den Austausch und bietet Ihnen zahlreiche Karriereperspektiven sowie individuelle Unterstützung durch Coaching und Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche. Bei uns sind Sie nicht nur eine Empfangsassistenz, sondern ein wichtiger Teil unseres Teams, das Vielfalt schätzt und fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfangsassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei DIS suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei DIS im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über DIS und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
