Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Empfang und koordiniere organisatorische Prozesse in einem medizinischen Umfeld.
- Unternehmen: Professionelles Unternehmen mit einem dynamischen und freundlichen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Überdurchschnittliches Gehalt, flexible Arbeitszeiten und ein sicherer Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Spannende Perspektiven in Assistenz, Marketing, Vertrieb und mehr!
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben und baue wertvolle Kontakte auf.
- Qualifikationen: Sehr gute Deutschkenntnisse und Erfahrung mit Bürosoftware, idealerweise SAP.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick und überzeugen durch ein freundliches sowie serviceorientiertes Auftreten? Dann bietet Ihnen diese Position ein vielseitiges Aufgabenfeld im administrativen Umfeld eines professionellen Unternehmens. Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Unterstützung im Empfangs- und Office-Bereich eines medizinisch geprägten Arbeitsumfelds.
In dieser Funktion sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf am Empfang, koordinieren organisatorische Prozesse und übernehmen vielfältige administrative Aufgaben. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Kontakt zu Mitarbeitenden, Besuchern und externen Ansprechpartnern sowie einer strukturierten Einarbeitung in ein modernes Arbeitsumfeld.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung im gesamten Empfangsbereich sowie erste Ansprechperson für Besucher und Mitarbeitende
- Mitwirkung bei der Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Organisation und Koordination des Besucherempfangs
- Abstimmung und Koordination externer Dienstleister, z. B. im Facility-Bereich
- Verantwortung für das Büromaterialmanagement inklusive Bestellung und Ausgabe
- Annahme, Prüfung und Buchung von Wareneingängen im System (SAP)
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Erstellung von Protokollen im Rahmen von Meetings
Ihr Profil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (Windows, Word, Excel, Outlook)
- Idealerweise Kenntnisse in SAP, vorzugsweise im Bereich Materialwirtschaft
- Organisationsstärke sowie eine flexible und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches, sicheres Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
- Schnelle Auffassungsgabe sowie gute Kommunikationsfähigkeit
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
Perspektiven
- Ein sicherer Arbeitsplatz
- Ein monatliches Festgehalt bei übertariflicher Bezahlung
- Flexible Arbeitszeiten, ... und vieles mehr!
Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Kontakt zu uns
Frau Nathalie Seidel
nathalie.seidel@dis-ag.com
+49 351 4391 097
Empfangskraft (m/w/d) Arbeitgeber: DIS
Unser Unternehmen bietet Ihnen als Empfangskraft (m/w/d) ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld im medizinischen Sektor, wo Teamarbeit und Serviceorientierung großgeschrieben werden. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten, ein übertarifliches Gehalt und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten in einem modernen Büro, das Wert auf eine strukturierte Einarbeitung und ein freundliches Miteinander legt. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das Vielfalt schätzt und Ihnen die Chance gibt, Ihre Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld zu entfalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfangskraft (m/w/d) erhalten könnten
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei DIS suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangskraft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei DIS im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über DIS und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
