Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Gäste und organisiere den Empfang professionell.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Großraum Friedrichshafen mit offener Unternehmenskultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Zuschüsse zu Gesundheitsangeboten.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines kollegialen Teams mit kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck aktiv und erlebe ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Empfangsmanagement sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Sie behalten auch in turbulenten Situationen den Überblick, begegnen Menschen mit Freundlichkeit und Professionalität und sind die erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Mitarbeitende? Dann könnte genau diese Position zu Ihnen passen! Für unseren Kunden aus dem Großraum Friedrichshafen suchen wir einen engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d), der mit Organisationstalent, Serviceorientierung und einem souveränen Auftreten überzeugt. Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, spannende Aufgaben und die Möglichkeit, den ersten Eindruck eines Unternehmens aktiv mitzugestalten. Die Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben
- Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern
- Organisation sowie Verwaltung und Ausgabe von Besucherausweisen
- Koordination, Kontrolle und Dokumentation vorgeschriebener Sicherheitsunterweisungen
- Regelmäßige Durchführung von Führerschein- und Schlüsselprüfungen
- Betreuung der Telefonzentrale inklusive Weitervermittlung eingehender Gespräche und Anfragen
- Bearbeitung und interne Verteilung der eingehenden Postsendungen
- Zusammenarbeit und laufende Abstimmung mit Werksschutz und Empfangs-/Pfortendienst
- Aktivierung und Umsetzung erforderlicher Maßnahmen nach vorgegebenem Alarm- und Notfallplan
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Qualifikation
- Mehrjährige praktische Erfahrung im kaufmännischen bzw. administrativen Umfeld
- Erfahrung im Empfangs- und Besuchermanagement sowie ausgeprägte Kommunikations- und Serviceorientierung
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere in Outlook
- Freundliches, souveränes Auftreten kombiniert mit Organisationsgeschick, Durchsetzungsvermögen und einer lösungsorientierten Arbeitsweise
- Professioneller und serviceorientierter Umgang auch in anspruchsvollen Gesprächssituationen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Vorteile
- Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten
- Zuschüsse zu Gesundheits- und Sportangeboten
- Flexible Arbeitszeiten
- Wertschätzung und offene Unternehmenskultur
- Kollegiales Umfeld und kurze Entscheidungswege
Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Kontakt zu uns
Wolfgang Hilgartner
Bewerbung-ulmoffice@dis-ag.com
+49 731 92063 10
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: DIS
Als Arbeitgeber im Großraum Friedrichshafen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld zu arbeiten, in dem Ihre Fähigkeiten als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) geschätzt werden. Unsere offene Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während flexible Arbeitszeiten und Zuschüsse zu Gesundheits- und Sportangeboten für Ihr Wohlbefinden sorgen. Werden Sie Teil eines kollegialen Teams, das Wert auf Wertschätzung und kurze Entscheidungswege legt!
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfangsmitarbeiter (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter bewirbst, schau, ob du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Empfangs- und Besuchermanagement am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die perfekte Wahl für die Position bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist. Lass uns gemeinsam deinen nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist! Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die mit Freundlichkeit und Professionalität glänzen. Lass deine individuelle Note durchscheinen!
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine bisherigen Erfahrungen im Empfangs- und Besuchermanagement hervor. Zeig uns, wie du in turbulenten Situationen den Überblick behältst und dabei stets serviceorientiert bleibst.
Achte auf die Details:Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und alle geforderten Unterlagen enthält. Ein professioneller Eindruck zählt, besonders in der ersten Anlaufstelle für Besucher und Kunden!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze die Möglichkeit, dich über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und kleide dich angemessen. Ein freundliches Lächeln und ein souveränes Auftreten sind besonders wichtig, da du der erste Kontakt für Besucher bist.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Übe deine Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere in stressigen Situationen. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die deine Serviceorientierung und Problemlösungsfähigkeiten zeigen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Betone deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, wie dem Werksschutz oder dem Empfangs-/Pfortendienst. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen.
