Executive Assistant (m/w/d)

Executive Assistant (m/w/d)

Schönau Vollzeit 50000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
DIS

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei strategischen Entscheidungen und entwickle beeindruckende Präsentationen.
  • Unternehmen: Renommiertes Unternehmen im Wachstumsbereich mit innovativen Ansätzen.
  • Vorteile: Attraktives Gehalt, unbefristete Anstellung und flexible Arbeitsmodelle.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Entwicklungsperspektiven.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv Unternehmensentscheidungen und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Wirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation, Interesse an Telekommunikation.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.

Wir suchen für ein renommiertes und zukunftsorientiertes Unternehmen am Standort Schönau im Schwarzwald einen Executive Assistant (m/w/d) in Vollzeit. Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen, komplexe Zusammenhänge schnell erfassen und Freude daran haben, Unternehmensentscheidungen aktiv mitzugestalten, bietet Ihnen diese Rolle eine außergewöhnliche Chance.

Aufgaben

  • Enge partnerschaftliche Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei strategischen und organisatorischen Themen
  • Entwicklung aussagekräftiger Präsentationen sowie Vorbereitung relevanter Entscheidungsgrundlagen
  • Aktive Teilnahme an Sitzungen inkl. strukturiertem Management der Unterlagen
  • Analyse, Bewertung und Optimierung von Vertragsdokumenten sowie Erkennen von Verbesserungsmöglichkeiten
  • Vertretung der Geschäftsführung bei Abendterminen sowie Mitarbeit an Sonderprojekten

Profil

  • Abgeschlossenes wirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
  • Interesse an der Telekommunikationsbranche und idealerweise erste Erfahrungen in diesem Umfeld
  • Routine im Umgang mit Prozessen und idealerweise Grundlagenkenntnisse in BPM-Tools wie Camunda
  • Sicheres Gespür für vertragliche Themen sowie ausgeprägte Analyse- und Präsentationsfähigkeiten
  • Sehr gut Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Perspektiven

  • Jahresbruttogehalt von 50.000 - 65.000 €
  • Unbefristete Festanstellung in einem stabilen und wachstumsorientierten Umfeld
  • Attraktives Vergütungspaket inkl. Bonusmöglichkeiten und firmeneigenen Tarifvorteilen
  • Moderne Arbeitsmodelle mit hoher Flexibilität sowie mobilem Arbeiten
  • Umfangreiche Benefits, Weiterbildungsangebote und individuelle Entwicklungsperspektiven

Interessiert? Dann direkt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken. Bei Fragen stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung – starten Sie jetzt Ihren nächsten Karriereschritt!

Kontakt zu uns Freiburg Office & Management freiburg-office@dis-ag.com +49761389080

Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: DIS

Unser Unternehmen in Schönau im Schwarzwald bietet Ihnen als Executive Assistant (m/w/d) die Möglichkeit, in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld zu arbeiten. Wir fördern eine offene und partnerschaftliche Unternehmenskultur, die Raum für persönliche Entwicklung und Weiterbildung bietet. Genießen Sie flexible Arbeitsmodelle und ein attraktives Vergütungspaket, während Sie aktiv an der Gestaltung von Unternehmensentscheidungen mitwirken.

DIS

Kontaktdaten:

DIS Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant (m/w/d) erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Executive Assistant interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Telekommunikationsbranche arbeiten oder bereits bei dem Unternehmen sind. Empfehlungen können dir helfen, die Aufmerksamkeit der Personalabteilung zu gewinnen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und seine aktuellen Projekte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Analyse und Präsentation von Informationen am besten präsentieren kannst.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, im Auswahlprozess wahrgenommen zu werden.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Analytische Fähigkeiten
Präsentationsfähigkeiten
Vertragsanalyse
Organisationsgeschick
BPM-Tools (z.B. Camunda)
Kommunikationsfähigkeiten
Teamarbeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Wahl für die Position des Executive Assistant bist.

Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Wenn du schon mal Präsentationen erstellt oder an strategischen Projekten gearbeitet hast, erzähl uns davon!

Achte auf die Details!:Ein gut strukturiertes und fehlerfreies Dokument macht einen guten Eindruck. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Wir lieben es, wenn alles ordentlich aussieht!

Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie zügig bearbeiten können.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS vorbereitet

Verstehe die Unternehmensziele

Informiere dich über die Vision und Mission des Unternehmens. Wenn du verstehst, wie deine Rolle als Executive Assistant zur Erreichung dieser Ziele beiträgt, kannst du im Interview gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du die Unternehmensstrategie aktiv unterstützen möchtest.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du Verantwortung übernommen hast oder komplexe Probleme gelöst hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen anschaulich zu präsentieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.

Präsentationsfähigkeiten demonstrieren

Da die Erstellung von Präsentationen ein wichtiger Teil der Rolle ist, bereite eine kurze Präsentation über ein relevantes Thema vor. Dies zeigt nicht nur deine Fähigkeiten, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, deine Kreativität und dein Gespür für visuelle Kommunikation zu demonstrieren.

Fragen stellen

Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Fragen zu den Herausforderungen, die das Unternehmen aktuell hat, oder zu den Erwartungen an die Rolle zeigen dein Interesse und Engagement. Außerdem kannst du so herausfinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.