Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Vorstandsbüro bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: DIS AG, ein führendes Unternehmen im Banken- und Versicherungssektor.
- Vorteile: Hybrides Arbeiten, angenehmes Arbeitsklima und gute Weiterentwicklungsperspektiven.
- Weitere Informationen: Teilnahme an regelmäßigen Teamevents und ein motiviertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit spannenden Herausforderungen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Wir, der Geschäftsabteilung Financial Services der DIS AG in Frankfurt am Main, besetzen alle Positionen gezielt im Banken- und Versicherungssektor. In einem unverbindlichen Interview definieren wir mit Ihnen gemeinsam Ihre Vorstellungen, Konditionen und Wünsche und stellen Ihnen im Anschluss passende Stellen vor. Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d) Stelle im Bankenwesen im Frankfurter Raum. Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, würden wir uns sehr über Ihre Bewerbung freuen.
Aufgaben
- Unterstützung des Vorstandsbüros in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Selbständige Organisation von Terminen und Reisen, inklusive der Buchung von Reisen
- Erstellung von Präsentationen und Reports in deutscher und englischer Sprache
- Schnittstelle zwischen Vorstand, Mitarbeitern und externen Partnern
- Verwaltung von Dokumenten und Akten
- Koordination und Überwachung von internen und externen Terminen
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
- Hohe Organisationsfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Perspektiven
- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Anteilige Home Office Regelung
- Angenehmes Arbeitsklima
- Motiviertes Team
- Gute Weiterentwicklungsperspektiven und spannende Karrierechancen
- Teilnahme an regelmäßigen Teamevents
Interessiert? Der Masterplan für Ihre Karriere: Wir finden genau den Job, der zu Ihnen passt.
Executive Assistant (m/w/d) im Bankenwesen - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz) Arbeitgeber: DIS
Die DIS AG bietet Ihnen als Executive Assistant (m/w/d) im Bankenwesen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld in Frankfurt am Main. Mit flexiblen Home-Office-Regelungen, einem angenehmen Arbeitsklima und einem motivierten Team fördern wir Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch regelmäßige Teamevents und attraktive Karrierechancen. Werden Sie Teil eines Unternehmens, das Wert auf Ihre individuellen Vorstellungen und Wünsche legt und Ihnen die Möglichkeit gibt, in einem zukunftsorientierten Sektor zu arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant (m/w/d) im Bankenwesen - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Bankenbranche zu knüpfen. Je mehr Leute dich kennen, desto höher sind deine Chancen, die richtige Stelle zu finden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es ein wichtiges Meeting. Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, damit du gezielte Fragen stellen kannst und zeige, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! In der Rolle als Executive Assistant sind Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere zu gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/w/d) im Bankenwesen - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Anforderungen passen.
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben und es uns leicht zu machen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Online bewerben!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die DIS AG und ihre Dienstleistungen im Bankenwesen verschaffen. Schau dir die Unternehmenswebsite an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Arbeitsproben. Achte darauf, dass alles ordentlich und übersichtlich ist. Das zeigt, dass du organisiert bist und Wert auf Details legst.
✨Übe typische Interviewfragen
Bereite dich auf häufige Fragen vor, die in einem Interview für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Erfahrung in der Organisation von Terminen oder dem Umgang mit sensiblen Informationen. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Achte darauf, aktiv zuzuhören und auf die Fragen des Interviewers einzugehen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst und gut im Team arbeiten kannst.
