Front Desk Specialist (m/w/d)

Front Desk Specialist (m/w/d)

Nürnberg Vollzeit Kein Homeoffice möglich
DIS
Mit über 8.000 Mitarbeitern weltweit zählen wir als DIS AG zu den größten Professional Recruitment Anbietern. Wir bringen Fach- und Führungskräfte mit führenden Unternehmen zusammen. Als Tochter der Adecco Group kombinieren wir die Stärke eines internationalen Netzwerks mit über 50 Jahren Erfahrung in lokaler Präsenz und der Liebe zum Detail. Kunden und Bewerber erhalten von unseren erfahrenen, kompetenten und kundenorientierten Beratern einen vollumfassenden und individuellen Service, der weit über die reine Besetzung von offenen Positionen hinausgeht. "Sei das Gesicht unseres Unternehmens – starte als Front Desk Specialist (m/w/d)!" Unser Kunde sucht dich als engagierten Front Desk Specialist (m/w/d) , der mit Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Organisationstalent für einen professionellen ersten Eindruck sorgt. Das sind deine Tätigkeitsschwerpunkte Als Front Desk Specialist begrüßt du Besucher, Kunden und Geschäftspartner und bist die erste Ansprechperson vor Ort Du nimmst Telefonate entgegen, leitest Anfragen weiter und koordinierst Termine Als Front Desk Specialist unterstützt du bei der Organisation von Besprechungen und kümmerst dich um die Bewirtung der Gäste Du bearbeitest den Posteingang und -ausgang und verwaltest allgemeine Büroangelegenheiten Als Front Desk Specialist sorgst du für einen reibungslosen Ablauf am Empfang und unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben Dein Profil Als Front Desk Specialist hast du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Empfangs- oder Servicebereich Du überzeugst durch ein gepflegtes Auftreten, Freundlichkeit und Zuverlässigkeit Als Front Desk Specialist arbeitest du serviceorientiert, strukturiert und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick Du bist sicher im Umgang mit MS Office und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Als Front Desk Specialist hast du Freude am Umgang mit Menschen und eine positive, kommunikative Art Deine Perspektiven Du erhältst eine attraktive Vergütung und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Als Front Desk Specialist profitierst du von einer modernen Arbeitsumgebung mit kurzen Entscheidungswegen Dich erwartet ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit einem offenen und freundlichen Team Als Front Desk Specialist hast du die Möglichkeit, deine Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten Du wirst während des gesamten Bewerbungsprozesses persönlich von uns begleitet Interessiert? Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf " Jetzt bewerben " klicken! Kontakt zu uns Jakob Volgnandt bewerbung.nuernberg-office@dis-ag.com 091121442200
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Wir sind der Meinung, dass Sie so Front Desk Specialist (m/w/d) erhalten könnten

Sei präsent in der richtigen Community

Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.

Nutze Social Media gezielt

Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!

Zeige deine Skills direkt

Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.

Bewirb dich direkt bei uns!

Bei DIS suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!

Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!

Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei DIS im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!

Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS vorbereitet

Kundenservice Skills zeigen

Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.

Das richtige Mindset mitbringen

Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.

Rollenspiele vorbereiten

In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.

Unternehmenskenntnis ausspielen

Informiere dich über DIS und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.