Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Besucher, bearbeite Anrufe und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Namhaftes Unternehmen in Köln mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktives Gehalt und wertschätzende Betreuung.
- Weitere Informationen: Spannende Perspektiven in verschiedenen Bereichen wie Marketing und HR.
- Warum dieser Job: Sammle wertvolle Erfahrungen in einem dynamischen Umfeld und werde Teil eines großartigen Teams.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Kommunikationsstärke und MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Du möchtest in deinem Beruf neue Erfahrungen sammeln? Dann bist du bei uns genau richtig! Für eines unserer namhaften Kundenunternehmen aus Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Empfangskraft (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Wir haben dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf dich persönlich kennen zu lernen!
Aufgaben
- Professionelle Betreuung und Empfang von Besuchern und Gästen
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie Bearbeitung von E-Mails
- Verwaltung von Besprechungsräumen und Terminen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben, wie z.B. der Postbearbeitung und der Materialbestellung
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Empfangsbereich
Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise konntest du bereits erste Erfahrung im Bereich Empfang oder Kundenservice sammeln
- Du hast ein freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten
- Du hast gute Kenntnisse in MS Office und im Bestfall auch Erfahrung mit Telefonanlagen
- Du glänzt mit deinem Organisationsgeschick und deiner Fähigkeit in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
- Du hast fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil aber nicht zwingend erforderlich
- Du bist absoluter ein Teamplayer für den Engagement selbstverständlich ist
Perspektiven
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flache Hierarchien
- Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
- Attraktives Fixgehalt … Und vieles mehr
Interessiert? Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Kontakt zu uns
Frau Denise Hunke
Denise.Hunke@dis-ag.com
+49 221 2773006
Front Office Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: DIS
Als Arbeitgeber in Köln bieten wir dir die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld wertvolle Erfahrungen zu sammeln und deine Karriere voranzutreiben. Unsere flachen Hierarchien und die wertschätzende Betreuung fördern eine positive Arbeitsatmosphäre, während unbefristete Arbeitsverträge und attraktive Gehälter dir Sicherheit und Perspektiven bieten. Werde Teil eines engagierten Teams, das Vielfalt schätzt und dir spannende Entwicklungsmöglichkeiten in verschiedenen Bereichen eröffnet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Front Office Assistant (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangskraft interessierst, zögere nicht, direkt bei uns nachzufragen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und die Branche. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich motiviert bist, Teil unseres Teams zu werden.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an deiner Karriere zu arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Front Office Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position passen!
Korrekturlesen nicht vergessen:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig und professionell bist.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Um den Prozess für uns beide einfacher zu gestalten, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Bewerbung schneller bearbeiten und dich besser kennenlernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, in der es tätig ist. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Unternehmenskultur. So kannst du im Gespräch gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Präsentiere deine Erfahrungen
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen gehandelt hast. Das hilft dir, deine Fähigkeiten im Empfangsbereich und im Kundenservice zu unterstreichen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Übe deine Kommunikationsfähigkeiten, indem du mit Freunden oder Familie Rollenspiele machst. Achte darauf, klar und freundlich zu sprechen, denn als Empfangskraft bist du oft die erste Anlaufstelle für Besucher.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone, dass du ein Teamplayer bist und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitest, was für die Position wichtig ist.
