Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Mandanten sowie Organisation des Konferenzbereichs.
- Unternehmen: Renommierte internationale Wirtschaftskanzlei im Herzen Frankfurts.
- Vorteile: 1 Tag Homeoffice, modernes Arbeitsumfeld und wertschätzende Unternehmenskultur.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und langfristige Perspektive.
- Warum dieser Job: Direkter Kontakt mit Mandanten in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Freundliches Auftreten, sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Für eine renommierte internationale Wirtschaftskanzlei im Herzen Frankfurts suchen wir eine serviceorientierte und professionelle Persönlichkeit für den Empfangs- und Front-Office-Bereich.
Vorteile:
- 1 Tag Homeoffice
- Modernes und internationales Arbeitsumfeld
- Wertschätzende Unternehmenskultur und angenehme Teamatmosphäre
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Mandantenkontakt
- Zentraler Standort in Frankfurt am Main
- Strukturierte Einarbeitung und langfristige Perspektive
Ihre Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Mandanten, Gästen und Geschäftspartnern
- Professionelle Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate in deutscher und englischer Sprache
- Betreuung und Organisation des Konferenz- und Besprechungsbereichs
- Bearbeitung sowie Verwaltung der täglichen Ein- und Ausgangspost
- Unterstützung im allgemeinen Office- und Empfangsmanagement
- Koordination organisatorischer Abläufe und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts
- Freundliche und lösungsorientierte Betreuung von Anfragen und Anliegen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Teams und Ansprechpartnern
Das bringen Sie mit:
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Serviceorientierte und organisierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erste Erfahrung im Empfang, Front Office, der Hotellerie oder im Assistenzbereich von Vorteil
- Gerne auch motivierte Berufseinsteiger oder Kandidaten (m/w/d) aus der Hotellerie
Front Office Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: DIS
Die renommierte internationale Wirtschaftskanzlei im Herzen Frankfurts bietet Ihnen nicht nur einen modernen Arbeitsplatz in einem dynamischen und internationalen Umfeld, sondern auch eine wertschätzende Unternehmenskultur, die Teamarbeit und persönliche Entwicklung fördert. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, einer strukturierten Einarbeitung und der Möglichkeit, direkt mit Mandanten zu interagieren, ist dies der ideale Ort für alle, die eine abwechslungsreiche und erfüllende Karriere im Front Office anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Front Office Coordinator (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche die Kanzlei vor deinem Vorstellungsgespräch. So kannst du einen ersten Eindruck gewinnen und zeigst gleichzeitig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine serviceorientierte Arbeitsweise und deine organisatorischen Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennt jemand in deinem Umfeld die Kanzlei oder hat sogar Kontakte dort. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Front Office Coordinator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Betone deine Serviceorientierung:Da die Position im Front Office stark kundenorientiert ist, solltest du in deiner Bewerbung betonen, wie wichtig dir der Service ist. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du ein echter Teamplayer bist.
Sprache ist wichtig:Achte darauf, sowohl in Deutsch als auch in Englisch klar und professionell zu kommunizieren. Da wir international arbeiten, sind gute Sprachkenntnisse ein Muss. Ein paar Sätze auf Englisch können nicht schaden!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich vielleicht schon bald im Team begrüßen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Werte. Schau dir die Website an, um ein Gefühl für die Unternehmenskultur zu bekommen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, passende Fragen zu stellen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du im Front Office arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du dich am Telefon und im persönlichen Gespräch ausdrückst, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Bereite Beispiele vor, in denen du einen exzellenten Kundenservice geleistet hast. Das kann aus früheren Jobs oder Praktika stammen. Zeige, dass du lösungsorientiert denkst und immer bereit bist, anderen zu helfen.
✨Kleide dich angemessen
Achte auf ein professionelles Erscheinungsbild, das zur Branche passt. Ein gepflegtes Äußeres vermittelt Seriosität und Respekt gegenüber dem Unternehmen und den Gesprächspartnern.
