HR Generalist (m/w/d) - hybrides Arbeiten

Human Resources Business Partner (HRBP) – Deutschland

Standort: Mannheim oder Bochum, Deutschland

Berichtslinie: Direkter Bericht an den Group HR Director mit Sitz in Frankreich.

Über unser Unternehmen

EDL ist ein führender europäischer Anbieter von Softwarelösungen für Radiologieinformationssysteme (RIS), Bildarchivierungs- und Kommunikationssysteme (PACS), Teleradiologie, Nuklearmedizin und KI-gestützte Bildgebungslösungen. Mit 160 Mitarbeitern und einem Umsatz von 30 Millionen Euro im Jahr 2025 ist EDL Marktführer in Frankreich und der Schweiz und expandiert weiterhin in Belgien, Österreich und Deutschland.

Unsere Präsenz in Deutschland hat sich in den letzten Jahren durch gezielte Expansion und die Integration von Penta Services erheblich vergrößert. Wir beschleunigen nun unsere Entwicklung in diesem Markt durch eine große Akquisition, die derzeit im Gange ist und unsere Position weiter stärken sowie unsere langfristigen Wachstumsambitionen in der Region unterstützen wird.

Über die Rolle

Wir suchen einen erfahrenen und praxisorientierten Human Resources Business Partner (HRBP), um unsere deutsche Tochtergesellschaft mit etwa 60 Mitarbeitern an zwei Standorten in Mannheim und Bochum zu unterstützen.

Als wichtiges Mitglied der HR-Funktion sind Sie der Hauptansprechpartner für lokale Manager und Mitarbeiter und stellen effektive HR-Operationen sicher, während Sie das Unternehmenswachstum und das Engagement der Mitarbeiter unter Einhaltung des deutschen Arbeitsrechts unterstützen.

Hauptverantwortlichkeiten

• HR-Administration
  • Verwaltung aller HR-Administrationsaktivitäten über den gesamten Lebenszyklus der Mitarbeiter, einschließlich Verträge, Änderungen, Bescheinigungen und Mitarbeiterakten
  • Sicherstellung der Genauigkeit und Pflege von HR-Daten und Personalakten gemäß den deutschen gesetzlichen Anforderungen und den Datenschutzbestimmungen (DSGVO)
  • Koordination der Verwaltung von Mitarbeiterleistungen und Kontaktaufnahme mit externen Anbietern, wo dies zutrifft
  • Vorbereitung von HR-relevanten Dokumenten und Berichten für das Management und die Group HR
  • Unterstützung bei der monatlichen Gehaltsabrechnung durch Bereitstellung genauer Mitarbeiterdaten und rechtzeitige Kommunikation mit den Gehaltsabrechnungsanbietern
  • Überwachung von Abwesenheiten, Urlauben, Krankheitsurlauben und anderen mitarbeiterbezogenen Verwaltungsprozessen
  • Sicherstellung der Einhaltung lokaler Beschäftigungsvorschriften, interner Richtlinien und Prüfungsanforderungen
  • Teilnahme an der kontinuierlichen Verbesserung und Digitalisierung von HR-Administrationsprozessen
• Talentakquise & Onboarding
  • Verwaltung des gesamten Rekrutierungszyklus für die deutsche Organisation
  • Zusammenarbeit mit den einstellenden Managern zur Identifizierung des Personalbedarfs und zur Gewinnung qualifizierter Talente
  • Koordination des Onboardings und der Integration neuer Mitarbeiter
  • Unterstützung bei Offboarding-Prozessen und dem Exit-Management
• HR-Operationen & Mitarbeitersupport
  • Bereitstellung von HR-Support im Tagesgeschäft für Manager und Mitarbeiter
  • Sicherstellung einer reibungslosen Durchführung der HR-Administrationsprozesse über den gesamten Lebenszyklus der Mitarbeiter
  • Pflege der HR-Dokumentation und Sicherstellung der Einhaltung lokaler Vorschriften und interner Gruppenrichtlinien
  • Unterstützung der gehaltsbezogenen HR-Administration in Zusammenarbeit mit externen Anbietern
• Mitarbeiterbeziehungen & Arbeitsrecht
  • Aufbau und Pflege konstruktiver Beziehungen zu den lokalen Betriebsräten
  • Unterstützung von Verhandlungen, Konsultationen und Kommunikation mit Arbeitnehmervertretern
  • Sicherstellung der Einhaltung des deutschen Arbeitsrechts und der geltenden Tarifverträge
  • Beratung von Managern in Fragen der Mitarbeiterbeziehungen, disziplinarischen Maßnahmen und HR-Best Practices
• Lernen & Entwicklung
  • Identifizierung von Schulungs- und Entwicklungsbedarfen in Zusammenarbeit mit Managern
  • Koordination lokaler Lern- und Entwicklungsinitiativen
• HR-Projekte & Gruppenkooperation
  • Umsetzung von Group HR-Richtlinien und -Initiativen vor Ort
  • Beitrag zu HR-Verbesserungsprojekten und Initiativen zur organisatorischen Entwicklung
  • Sicherstellung der Übereinstimmung zwischen lokalen HR-Praktiken und der Group HR-Strategie

Profil

• 3–5 Jahre Erfahrung in einer generalistischen HR-Rolle
• Nachgewiesene Erfahrung im Umgang mit Mitarbeiterbeziehungen und Interaktionen mit Betriebsräten in Deutschland
• Fundierte Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts und der HR-Vorschriften
• Erfahrung in einem internationalen Umfeld ist von Vorteil
• Pragmatische, lösungsorientierte Denkweise
• Starke zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten

Sprachen

• Fließend in Englisch und Deutsch (schriftlich und mündlich)
• Französisch ist von Vorteil

Was wir bieten

• Ein internationales und kollaboratives Arbeitsumfeld
• Eine autonome und sich entwickelnde HR-Rolle
• Direkte Interaktion mit der Group HR-Leitung
• Die Möglichkeit, zum Wachstum und zur Entwicklung der deutschen Organisation beizutragen