HR Payroll Specialist (m/w/d)

Für ein international agierendes Industrieunternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR Payroll Specialist (m/w/d) mit ausgeprägter fachlicher Expertise und hoher Verantwortungsbereitschaft. In dieser Schlüsselposition verantworten Sie die rechtssichere, termingerechte und qualitativ hochwertige Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis und agieren als zentrale fachliche Instanz für payroll‑ und abrechnungsrelevante Fragestellungen. Die Rolle ist bewusst als Spezialistenfunktion mit hoher Sichtbarkeit und Relevanz im Unternehmen ausgestaltet und eröffnet Ihnen perspektivische Entwicklungsmöglichkeiten im erweiterten HR‑Umfeld.

Ihre Aufgaben

• Sie verantworten die eigenständige, termingerechte und gesetzeskonforme Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für aktive Mitarbeitende unter Einsatz von ADP SmartPay / P&I Loga HR.
• Dabei erstellen Sie Zahlungsdateien, Buchungsaufstellungen und stellen die ordnungsgemäße Übergabe aller abrechnungsrelevanten Informationen an den Finance‑Bereich sicher.
• Sie übernehmen die Zusammenstellung, Pflege und Qualitätssicherung sämtlicher abrechnungsrelevanter Stamm‑ und Bewegungsdaten in P&I Loga und überwachen angrenzende Schnittstellen, insbesondere im Bereich der betrieblichen Altersversorgung (BAVD) inklusive Portalnutzung.
• Sie betreuen die elektronische Zeiterfassung vollumfänglich, einschließlich der laufenden Datenpflege, des Imports von Zeit‑ und Zuschlagsdaten sowie der fachlichen Klärung komplexer Fragestellungen zur Zeitwirtschaft für Mitarbeitende und Führungskräfte.
• Sie bearbeiten Sachbezüge und geldwerte Vorteile unter Berücksichtigung steuer‑ und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben, führen Rückstellungsberechnungen durch und bereiten abrechnungsrelevante Daten für Monats‑ und Jahresabschlüsse vor.
• Sie erstellen regelmäßige sowie ad‑hoc Auswertungen und Reports, unter anderem zur Schwerbehindertenabgabe, setzen Betriebsvereinbarungen, Tarifverträge und gesetzliche Regelungen fachlich korrekt um und organisieren die Kommunikation zu neuen abrechnungsrelevanten Anforderungen für Mitarbeitende.
• Sie koordinieren und begleiten externe Prüfungen (z. B. durch Rentenversicherung oder Finanzamt) sowie interne Audits und verantworten das gesamte Bescheinigungs‑ und Meldewesen inklusive der professionellen Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern.

Ihr Profil

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bringen einschlägige Berufserfahrung in der eigenständigen Payroll‑Abwicklung mit.
• Sie arbeiten sicher mit Entgeltabrechnungssystemen, idealerweise P&I Loga, und verfügen über fundierte Kenntnisse in der Zeitwirtschaft.
• Sie zeichnen sich durch eine sehr strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise aus und behalten auch in einem komplexen Abrechnungsumfeld den Überblick.
• Sie kommunizieren sehr sicher in deutscher Sprache und verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen.
• Sie bringen ein ausgeprägtes Qualitäts‑ und Servicebewusstsein, hohe Genauigkeit sowie ein Mindset der kontinuierlichen Verbesserung mit.

Ihre Perspektiven

• Sie erwartet eine verantwortungsvolle und zugleich stabile Position in einem tarifnahen Industrieumfeld, das Ihnen langfristige Perspektiven bietet.
• Die Vergütung erfolgt auf Basis eines IG‑Metall‑nahen Haustarifs, der attraktive Zusatzleistungen und verlässliche Rahmenbedingungen sicherstellt.
• Sie arbeiten in einer 37,5‑Stunden‑Woche und profitieren von einem Gleitzeitkonto, das Ihnen eine flexible Gestaltung Ihrer Arbeitszeit ermöglicht.
• Ergänzend dazu steht Ihnen ein hybrides Arbeitsmodell mit der Möglichkeit zu tageweisem Homeoffice zur Verfügung, sodass sich Beruf und Privatleben gut miteinander vereinbaren lassen.
• Ihr Erholungsbedarf wird durch 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zwei zusätzliche freie Tage berücksichtigt.
• Darüber hinaus unterstützt das Unternehmen Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch strukturierte Entwicklungswege.
• Ein wertschätzendes, inklusives Arbeitsumfeld, in dem Vertrauen, Eigenverantwortung und Zusammenarbeit auf Augenhöhe gelebt werden, bildet dabei die Grundlage für nachhaltigen Erfolg und langfristige Zufriedenheit.

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