Immobilienverwalter (m/w/d)

Hallo! Wir sind die DIS AG – ein Personaldienstleister, der an echte Verbindungen glaubt. Menschen erfolgreich vernetzen. Gemeinsam Chancen leben. Getreu diesem Motto bringen wir seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen – offen, ehrlich und mit einem echten Blick hinter die Kulissen.

Wir glauben daran, dass es nicht nur auf das Matching von Lebensläufen ankommt, sondern darauf, dass Persönlichkeit, Team und Aufgabe wirklich zusammenpassen.

Deine Mission als Immobilienverwalter (m/w/d) bei unserem Kunden:

• Du behältst den Überblick, arbeitest strukturiert und hast ein gutes Gespür für Zahlen, Menschen und Immobilien.
• Als Immobilienverwalter (m/w/d) bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Eigentümern, Mietern und Dienstleistern.
• Du sorgst mit Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein dafür, dass die Verwaltung reibungslos läuft und Immobilien wirtschaftlich erfolgreich betreut werden.

Deine Aufgaben:

• Du übernimmst eigenverantwortlich die Betreuung und Verwaltung von Gewerbeimmobilien und bist erster Ansprechpartner für Mieter und Eigentümer.
• Die Pflege von Mieterakten, Stammdaten sowie sämtlicher objektrelevanter Unterlagen, Verträge und Mieterkorrespondenz liegt in deiner Hand.
• Du steuerst die kosten- und budgetorientierte Objektbewirtschaftung und behältst alle Abläufe im Blick.
• Für Steuerberater und Auftraggeber erstellst du Monats- und Quartalsreportings.
• Du prüfst Rechnungen, Belege und sorgst für eine ordnungsgemäße Freigabe.
• Die Korrespondenz mit Behörden, Steuerberatern, Rechtsanwälten und externen Ansprechpartnern gehört zu deinem Alltag.
• Du führst selbstständig das Forderungs- und Fristenmanagement durch und überwachst offene Posten.
• Mietanpassungen sowie die Vorbereitung und Erstellung von Nebenkostenabrechnungen bearbeitest du eigenständig.
• Auch die Bearbeitung von Widersprüchen und die Kontenklärung liegen in deinem Verantwortungsbereich.
• Du bringst dich aktiv in die Optimierung interner Verwaltungsprozesse ein und sorgst für effiziente Abläufe.

Dein Profil:

• Eine abgeschlossene immobilienspezifische oder kaufmännische Berufsausbildung.
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Immobilienverwaltung.
• Du verfügst über Buchhaltungskenntnisse sowie ein sehr gutes Zahlenverständnis.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Kundenorientierung, Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten zeichnen dich aus.
• Teamfähigkeit sowie eigenverantwortliches und unternehmerisches Denken gehören zu deinen Stärken.
• Mit MS Office gehst du sicher um – idealerweise hast du auch Erfahrung mit immobilienspezifischer Software.

Vorteile:

• Ein attraktives Fixgehalt und ein unbefristeter Arbeitsvertrag geben dir Sicherheit von Anfang an.
• Deine Arbeitszeit erfasst du digital – mit Zeiterfassung & Arbeitszeitkonto ganz easy.
• Wir begleiten dich persönlich: mit regelmäßigen Feedbackgesprächen und individueller Karriereberatung.
• Du wirst schnell Teil eines starken Teams – mit abwechslungsreichen Aufgaben und einer offenen Teamkultur.
• Bis zu 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sorgen für eine gesunde Work-Life-Balance.
• Freu dich auf flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und kurze Wege.
• Dein Arbeitsplatz ist zentral gelegen und gut erreichbar – inklusive Parkmöglichkeiten.
• Weiterbildung? Sehr gerne! Deine berufliche Entwicklung unterstützen wir individuell.
• Auch das Drumherum stimmt: Firmenevents, kostenfreie Getränke und attraktive Zusatzleistungen inklusive.
• Dich erwartet ein modernes Unternehmen mit echter Zukunftsperspektive.

Interessiert? Bei uns wird dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.

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Kontakt zu uns: Ela Temizsoy, karriere.dortmund-office@dis-ag.com, +49 231 39721003