Immobilienverwalter (m/w/d)

Immobilienverwalter (m/w/d)

Dortmund Vollzeit 4000 - 5500 € / Monat (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
DIS

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Gewerbeimmobilien und sei der zentrale Ansprechpartner für Mieter und Eigentümer.
  • Unternehmen: DIS AG – ein Personaldienstleister mit über 50 Jahren Erfahrung.
  • Vorteile: Attraktives Gehalt, unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und bis zu 30 Urlaubstage.
  • Weitere Informationen: Flache Hierarchien, regelmäßige Feedbackgespräche und individuelle Karriereberatung.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Immobilienverwaltung aktiv und entwickle dich in einem modernen Unternehmen.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich und gute Buchhaltungskenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.

Hallo! Wir sind die DIS AG – ein Personaldienstleister, der an echte Verbindungen glaubt. Menschen erfolgreich vernetzen. Gemeinsam Chancen leben. Getreu diesem Motto bringen wir seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen – offen, ehrlich und mit einem echten Blick hinter die Kulissen.

Wir glauben daran, dass es nicht nur auf das Matching von Lebensläufen ankommt, sondern darauf, dass Persönlichkeit, Team und Aufgabe wirklich zusammenpassen.

Deine Mission als Immobilienverwalter (m/w/d) bei unserem Kunden:

  • Du behältst den Überblick, arbeitest strukturiert und hast ein gutes Gespür für Zahlen, Menschen und Immobilien.
  • Als Immobilienverwalter (m/w/d) bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Eigentümern, Mietern und Dienstleistern.
  • Du sorgst mit Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein dafür, dass die Verwaltung reibungslos läuft und Immobilien wirtschaftlich erfolgreich betreut werden.

Deine Aufgaben:

  • Du übernimmst eigenverantwortlich die Betreuung und Verwaltung von Gewerbeimmobilien und bist erster Ansprechpartner für Mieter und Eigentümer.
  • Die Pflege von Mieterakten, Stammdaten sowie sämtlicher objektrelevanter Unterlagen, Verträge und Mieterkorrespondenz liegt in deiner Hand.
  • Du steuerst die kosten- und budgetorientierte Objektbewirtschaftung und behältst alle Abläufe im Blick.
  • Für Steuerberater und Auftraggeber erstellst du Monats- und Quartalsreportings.
  • Du prüfst Rechnungen, Belege und sorgst für eine ordnungsgemäße Freigabe.
  • Die Korrespondenz mit Behörden, Steuerberatern, Rechtsanwälten und externen Ansprechpartnern gehört zu deinem Alltag.
  • Du führst selbstständig das Forderungs- und Fristenmanagement durch und überwachst offene Posten.
  • Mietanpassungen sowie die Vorbereitung und Erstellung von Nebenkostenabrechnungen bearbeitest du eigenständig.
  • Auch die Bearbeitung von Widersprüchen und die Kontenklärung liegen in deinem Verantwortungsbereich.
  • Du bringst dich aktiv in die Optimierung interner Verwaltungsprozesse ein und sorgst für effiziente Abläufe.

Dein Profil:

  • Eine abgeschlossene immobilienspezifische oder kaufmännische Berufsausbildung.
  • Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Immobilienverwaltung.
  • Du verfügst über Buchhaltungskenntnisse sowie ein sehr gutes Zahlenverständnis.
  • Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
  • Kundenorientierung, Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten zeichnen dich aus.
  • Teamfähigkeit sowie eigenverantwortliches und unternehmerisches Denken gehören zu deinen Stärken.
  • Mit MS Office gehst du sicher um – idealerweise hast du auch Erfahrung mit immobilienspezifischer Software.

Vorteile:

  • Ein attraktives Fixgehalt und ein unbefristeter Arbeitsvertrag geben dir Sicherheit von Anfang an.
  • Deine Arbeitszeit erfasst du digital – mit Zeiterfassung & Arbeitszeitkonto ganz easy.
  • Wir begleiten dich persönlich: mit regelmäßigen Feedbackgesprächen und individueller Karriereberatung.
  • Du wirst schnell Teil eines starken Teams – mit abwechslungsreichen Aufgaben und einer offenen Teamkultur.
  • Bis zu 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sorgen für eine gesunde Work-Life-Balance.
  • Freu dich auf flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und kurze Wege.
  • Dein Arbeitsplatz ist zentral gelegen und gut erreichbar – inklusive Parkmöglichkeiten.
  • Weiterbildung? Sehr gerne! Deine berufliche Entwicklung unterstützen wir individuell.
  • Auch das Drumherum stimmt: Firmenevents, kostenfreie Getränke und attraktive Zusatzleistungen inklusive.
  • Dich erwartet ein modernes Unternehmen mit echter Zukunftsperspektive.

Interessiert? Bei uns wird dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.

Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Kontakt zu uns: Ela Temizsoy, karriere.dortmund-office@dis-ag.com, +49 231 39721005

Immobilienverwalter (m/w/d) Arbeitgeber: DIS

Die DIS AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein attraktives Fixgehalt und unbefristete Arbeitsverträge bietet, sondern auch eine offene Teamkultur und individuelle Karriereberatung. Mit flexiblen Arbeitszeiten, bis zu 30 Urlaubstagen und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten fördert das Unternehmen eine gesunde Work-Life-Balance und unterstützt die berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter durch gezielte Weiterbildungsangebote. Zudem erwartet dich ein zentral gelegener Arbeitsplatz mit modernen Annehmlichkeiten und regelmäßigen Firmenevents, die das Miteinander stärken.

DIS

Kontaktdaten:

DIS Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Immobilienverwalter (m/w/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Immobilienverwalter interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Immobilienverwaltung arbeiten oder bei uns tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Empfehlungen aussprechen, die dir helfen, den Job zu bekommen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Trends in der Immobilienbranche und über unser Unternehmen. So kannst du zeigen, dass du wirklich interessiert bist und weißt, wovon du sprichst.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich schnell und unkompliziert auf offene Stellen zu bewerben.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Immobilienverwalter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Verantwortungsbewusstsein
Zahlenverständnis
Buchhaltungskenntnisse
Kommunikationsstärke
Kundenorientierung
Teamfähigkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Schreibe in deinem Anschreiben, was dich motiviert und warum du der perfekte Immobilienverwalter für uns bist.

Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!

Zahlen sind dein Ding?:Da du ein gutes Gespür für Zahlen haben solltest, erwähne in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wo du deine Buchhaltungskenntnisse erfolgreich eingesetzt hast. Das macht einen starken Eindruck!

Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze die Möglichkeit, dich über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS vorbereitet

Mach dich mit der Branche vertraut

Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Immobilienverwaltung. Zeige im Interview, dass du die Branche verstehst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten in der Immobilienverwaltung unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen zu verdeutlichen und machen einen bleibenden Eindruck.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die auf dich zukommen könnten, oder nach der Teamkultur.

Präsentiere deine Soft Skills

In der Immobilienverwaltung sind Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit entscheidend. Betone im Gespräch, wie du mit verschiedenen Stakeholdern umgehst und Konflikte löst. Das gibt dem Arbeitgeber ein gutes Gefühl für deine Eignung.