Im Auftrag unseres Kundenunternehmens suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung einen engagierten Sachbearbeiter / Teamassistenz (m/w/d). In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie organisatorische und administrative Aufgaben und unterstützen das Team im Tagesgeschäft. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Freude an der Zusammenarbeit mitbringen, erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld. Ihre Aufgaben Mitwirkung bei der Rechnungslegung im Rahmen eines geförderten Projekts Unterstützung bei der Abwicklung und Dokumentation von Fördermitteln unter Einbringung vorhandener Kenntnisse im Fördermanagement Prüfung von Vergabeunterlagen auf Vollständigkeit, Nachvollziehbarkeit und Einhaltung formaler Anforderungen Erfassung und Pflege relevanter Daten in entsprechenden Systemen Upload erforderlicher Nachweise und Unterlagen in digitale Plattformen Sicherstellung einer strukturierten und ordnungsgemäßen Ablage der Dokumente in physischer Form Projektbezogene Position mit Befristung bis Ende 2028 Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation Erste oder mehrjährige Erfahrung im Fördermittelmanagement bzw. in der Abwicklung öffentlich geförderter Projekte von Vorteil Idealerweise Erfahrung im Umfeld gemeinnütziger Organisationen Solides Verständnis in den Bereichen Rechnungslegung, Belegprüfung und kaufmännische Dokumentation Strukturierte, sorgfältige und nachvollziehbare Arbeitsweise Zuverlässige, eigenständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Hands-on-Mentalität Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Bereitschaft zur Übernahme einer projektbezogenen, bis Ende 2028 befristeten Position Ihre Vorteile Direkte Festanstellung beim Kundenunternehmen Attraktive, leistungsgerechte Vergütung Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team Umfassende Entwicklungs- und Karriereperspektiven Zusätzliche Benefits wie Mitarbeiterrabatte und exklusive Vergünstigungen Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Kontakt zu uns Lisa Linn Schütz lisalinn.schuetz@dis-ag.com +49 361 21656717
Sachbearbeiter / Teamassistenz (m/w/d) in Jena Arbeitgeber: DIS
Als international agierender Logistikdienstleister in Mainz bieten wir Ihnen nicht nur einen zukunftssicheren Arbeitsplatz, sondern auch individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. In einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien haben Sie die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und Ihre Ideen aktiv einzubringen, während flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützen.
