Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management strategisch und operativ im Daily Business.
- Unternehmen: Etablierter Partner in Darmstadt mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, attraktives Gehalt und 30 Urlaubstage.
- Weitere Informationen: Schneller Bewerbungsprozess und spannende Perspektiven in verschiedenen Bereichen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und bringe deine Ideen in einem dynamischen Team ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung, Erfahrung in Assistenzrollen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Sie möchten als Sparringpartner agieren und das Management strategisch wie operativ wirkungsvoll unterstützen? Dann suchen wir genau Sie! Für unseren etablierten Partner in Darmstadt suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine strukturierte und kommunikationsstarke Assistenz (m/w/d), die das Daily Business auf Executive-Level aktiv mitgestaltet.
Ihre Aufgaben
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung im Daily Business
- Selbstständige Kommunikation mit internen & externen Stakeholdern
- Erstellung von Analysen, Reports und Entscheidungsgrundlagen
- Zentrale Schnittstelle zu Banken, Steuerberatung und Partnern
- Verantwortung für Rechnungsprüfung sowie Zahlungsprozesse
- Aufbau und Optimierung digitaler Ablagestrukturen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Fremdsprachenassistenz)
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzrolle, idealerweise im Umfeld von Finance, Investments oder Immobilien
- Souveränes, professionelles Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke im Umgang mit unterschiedlichen Hierarchieebenen
- Starkes Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Prioritäten – auch in dynamischen Situationen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office
Ihre Vorteile
- Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive – auch ideal für den Wiedereinstieg
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Viel Raum für eigene Ideen und aktive Mitgestaltung beim weiteren Ausbau unseres Geschäfts
- Attraktives Gehaltspaket
- 30 Urlaubstage für eine gute Work-Life-Balance
- Schneller Bewerbungsprozess
Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Kontakt zu uns: Jennifer Zimmer, jennifer.zimmer@dis-ag.com, +49 6151 177350
Kaufm. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: DIS
Unser Unternehmen in Darmstadt bietet Ihnen die Möglichkeit, als kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung aktiv am Erfolg eines etablierten Partners mitzuwirken. Wir fördern eine offene und dynamische Arbeitskultur, die Raum für Ihre Ideen lässt und Ihnen gleichzeitig eine unbefristete Festanstellung mit attraktiven Benefits wie 30 Urlaubstagen und einem modernen Arbeitsumfeld bietet. Bei uns haben Sie die Chance, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und Teil eines vielfältigen Teams zu werden, das Wert auf Zusammenarbeit und persönliche Entfaltung legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufm. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von DIS zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufm. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei DIS bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
